Lediga jobb som Löneadministratör i Örnsköldsvik

Vill du arbeta med löne- och personalfrågor i en samhällsviktig verksamhet där struktur, kvalitet och förtroende står i centrum?

Vatten och avlopp är tillsammans med avfall och återvinning vår vardag.

Våra huvuduppgifter är konkreta, men det är också i vår bransch som de stora satsningarna görs. Det behövs eftersom en viktig del av vår infrastruktur ska fungera både idag och långt in i framtiden.

Bakom en väl fungerande verksamhet finns trygga medarbetare och chefer som får rätt stöd i sina uppdrag. Därför är en professionell och rättssäker löne- och personaladministration en nyckelfunktion hos oss.

Nu söker vi en löne- och personalhandläggare som vill ha en central roll i både Miva och Rodretkoncernen – och som trivs i en vardag där noggrannhet, service och utveckling går hand i hand.

Om rollen

Som löne- och personalhandläggare har du en central roll med två tydliga uppdrag.

Du ansvarar för lönehantering och tillhörande administration för samtliga kommunala bolag inom Rodretkoncernen och säkerställer en korrekt och rättssäker löneprocess.

Parallellt arbetar du med personaladministration inom Miva, exempelvis vid nyanställningar, förändringar och avslut samt med rapporter och statistik.

Du samarbetar nära chefer, HR och ekonomi och är ett stöd i frågor som rör lön, avtal och personaladministrativa processer. Uppdraget omfattar både löpande arbete och utveckling av rutiner och systemstöd.

Vi arbetar med tillitsbaserad styrning och ledning och förväntar oss ett aktivt medarbetarskap där du tar ansvar för ditt uppdrag och bidrar till verksamhetens utveckling.

Tjänsten är placerad inom avdelningen Styrning och samordning och enheten ekonomi och verksamhetsstöd.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

I rollen ansvarar du för att säkerställa en korrekt, effektiv och rättssäker löne- och personalhantering.

Arbetsuppgifterna omfattar bland annat att:

ansvara för löpande löneadministration för medarbetare inom Rodretkoncernen
kvalitetssäkra löneprocessen och säkerställa att lagar, avtal och interna riktlinjer följs
arbeta med systemförvaltning, drift och utveckling av personal- och lönesystem
ge stöd och vägledning till chefer i löne- och personaladministrativa frågor
hantera personaladministration vid exempelvis nyanställning, förändringar och avslut
ta fram statistik, personalunderlag och underlag till budget, prognos och bokslut
bidra till utveckling och effektivisering av rutiner och digitala arbetssätt
publicera och uppdatera information inom löne- och personalområdet.
Vem söker vi?
Krav för rollen

Vi söker dig som är trygg i löneprocessens olika delar och som vill arbeta i en roll där du kombinerar självständigt ansvar med nära samarbete.

Vi ser att du:

har eftergymnasial utbildning inom lön, personal eller ekonomi, alternativt motsvarande erfarenhet
har några års erfarenhet av kvalificerat lönearbete
har god kunskap om lagar och kollektivavtal inom området
har god systemvana och erfarenhet av arbete i personal- och lönesystem
har erfarenhet av att arbeta proaktivt med förbättringar i löneprocesser, exempelvis genom digitalisering eller utveckling av arbetssätt.
har god analytisk förmåga, är trygg med att kvalitetssäkra och tolka data inom personal- och löneområdet, även i komplexa frågor
har mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift 
har erfarenhet av att ha arbetat aktivt med systemförvaltning.

Det är meriterande om du har:

erfarenhet från kommunal eller annan samhällsviktig verksamhet
arbetat i löne- och personalsystemet Personec P.
Personliga förmågor

För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du:

har förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ i det löpande arbetet
har förmåga att vara lösningsorienterad och trivs med att utveckla rutiner och system
har förmåga att prioritera och arbeta strukturerat även vid arbetstoppar eller korta deadlines
har förmåga att omsätta regelverk till tydligt och pedagogiskt stöd
har lätt för att skapa goda relationer och uppskattar ett nära samarbete med chefer och kollegor
har hög integritet och ett professionellt förhållningssätt
bidrar aktivt till en positiv, inkluderande och hälsosam arbetsmiljö.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi är Miva, Miva är vi

Mivas verksamhet är en av grundpelarna i samhället, vilket gör vårt arbete viktigt och meningsfullt. Vi erbjuder en stimulerande och kreativ miljö, tydliga och mätbara mål samt realistiska krav och utmaningar som lägger grunden för att kunna göra ett bra arbete. Genom delaktighet och ansvar medverkar du till verksamhetens utveckling. 

Utifrån våra årliga medarbetarundersökningar kan vi stolt konstatera att personalen mår bra och trivs hos oss. Möjligheten till balans mellan arbete och fritid är stor. Det gör också att viljan att rekommendera oss som arbetsgivare är hög.

Mångfald och inkludering

För oss är det viktigt att alla känner sig välkomna och respekterade. Vi ser varje medarbetare som en unik resurs och strävar efter en arbetsplats fri från diskriminering, där olika erfarenheter och perspektiv tas tillvara.

Anställningsvillkor

Tillträde: Enligt överenskommelse

Tjänstgöringsgrad: 100 %, tillsvidareanställning

Säkerhetsprövning och alkohol- och drogtest genomförs i samband med anställning.

Kontaktpersoner

Marie Gyllroth, chef ekonomi och verksamhetsstöd, [email protected], tfn. 076-144 35 01

Facklig representant för Vision Marie Wågberg, tfn. 0660-33 04 38

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast den 15 marsi 2026 men avvakta inte till dess att skicka in din ansökan då urvalet sker löpande under ansökningstiden.

Vi har gjort vårt mediaval för rekrytering och undanber oss därför kontakt med företag/försäljare av rekryteringstjänster och annonser.
Om Miva

Miljö och Vatten i Örnsköldsvik AB (Miva) är ett helägt kommunalt bolag som ansvarar för vatten och avlopp samt avfall och återvinning i Örnsköldsviks kommun. Vi producerar, distribuerar och säljer dricksvatten samt tar hand om och renar avloppsvatten. Vi ansvarar även för att samla in, behandla och transportera bort kommunens hushållsavfall. Miva har drygt 115 medarbetare och omsätter cirka 200 miljoner kronor. Våra ledstjärnor är engagerade medarbetare, långsiktigt miljöansvar, nöjda kunder och effektiv resursanvändning. Miva och Örnsköldsviks kommunkoncern ingår i ett finskt och samiskt förvaltningsområde. Visa mindre

På konsult- och serviceförvaltningen ger vi förvaltningarna stöd och service inom våra områden fastighet, drift- och service, kost, IT samt administrativa stödtjänster.





Löneenheten är en viktig del av förvaltningen.

Här arbetar vi med hög servicenivå och ett gott bemötande i fokus. Nu söker vi en systemadministratör som vill vara med och jobba i våra personaladministrativa system – och bidra till att kommunens medarbetare får rätt lön i rätt tid. Vi söker en kollega medan en av oss på enheten är föräldraledig.

Arbetsuppgifter
Som systemadministratör kommer du främst att arbeta med kommunens löneadministrativa system Personec P, men även andra system kan ingå. Du blir en viktig del i vårt team och får en varierad vardag med både tekniska och administrativa uppgifter. Du kommer även arbeta med traditionellt lönearbete i form av registreringar, rättningar och ta fram intyg. 

Exempel på arbetsuppgifter:
Driftplanering, driftkörningar och samordning av tester, användar- och behörighetsadministration,  hantering av integrationer mellan personal- och lönesystem. Löneadministrativa uppgifter som registreringar, rättningar och intyg, informera kollegor om systemförändringar. Du kommer även besvara frågor och ge support till användare både internt på enheten men också till stor del ut mot verksamheterna i organisationen.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant utbildning inom systemadministration. Vi vill även att du har dokumenterad erfarenhet av att arbeta med personaladministrativa system.
Meriterande är erfarenhet av Personec P och kunskap och arbete med lönehantering.

Som person är du:
Strukturerad, ansvarstagande och lösningsfokuserad, kommunikativ och serviceinriktad. Vi vill ha en lagspelare som gillar utveckling och förbättringsarbete.

Skicka in ditt CV och personliga brev så snart som möjligt – vi intervjuar löpande.

Vänta inte, vi ser fram emot att höra från dig!

http://inspiration.ornskoldsvik.se/

Vi ser gärna språkkunskaper i finska och/eller någon av de samiska varieteterna då Örnsköldsviks kommun ingår i både finskt och samiskt förvaltningsområde.

I vår kommun är ett antal tjänster placerade i säkerhetsklass så säkerhetsprövning kan komma att ske. Dessa tjänster kräver svenskt medborgarskap.

I denna rekrytering har vi gjort våra val av annonseringskanaler och undanber oss kontakt från rekryteringsbolag eller annonssäljare. Visa mindre

Vi är en kraft som binder ihop, håller samman och utvecklar länet. Inom Region Västernorrland är vi alla en del av något större.

Löneservice inom Region Västernorrland består av 14 lönekonsulter men under semesterperioden jobbar enbart hälften av gruppen och därför har vi behov av extra löneadministratörer. Vi har ljusa och trevliga lokaler i Örnsköldsvik i en byggnad som heter Skeppet, bakom sjukhuset.
Under sommaren har vi extra många löneunderlag som ska registreras i vårt lönesystem. Det är ytterst viktigt att vara noggrann med alla registreringar eftersom lön som betalas ut ska vara korrekt. Jobbet kan vissa perioder vara mycket intensivt med stora mängder registreringar som behöver bli klar till fastställt datum.
Vi söker nu två vikarier som kan bidra till vårt team under sommaren 2025! Vikariaten är på heltid under perioden 2025-06-02 till och med 2025-08-29, eller enligt överenskommelse.
Du som vikarie får inskolning i ditt arbete och har alltid kollegor att fråga när du behöver hjälp.


Löneadministratör till Regionledningsförvaltningen, Ö-vik Sommar 2025

Arbetsuppgifter

Som löneadministratör hos oss kommer du bland annat att arbeta med:
Registrering av löneunderlag
Arkivering av underlag
Övriga administrativa arbetsuppgifter kopplade till löneutbetalningar


Övrig information

Kvalifikationer

Vi söker dig som
Har en fullgod gymnasieutbildning
Har goda kunskaper i svenska i tal och skrift

Det är meriterande om du
Har gymnasieutbildning eller annan eftergymnasial utbildning med löneadministrativ eller ekonomisk inriktning
Har tidigare erfarenhet av lönearbete

För att lyckas i rollen tror vi att du har dessa personliga egenskaper
Självgående
Stabil
Strukturerad
Kvalitetsmedveten

Region Västernorrland
Med cirka 7000 medarbetare och över 200 yrken ansvarar vi på Region Västernorrland för flera av de verksamheter som är allra viktigast för invånarnas möjlighet att delta i samhället. Här gör din kunskap och ditt engagemang skillnad inom allt från hälso- och sjukvård till kultur, miljö och hållbarhet. Bli en del av ett lag där alla behövs. Tillsammans för ett växande Västernorrland. 
Regionen arbetar sedan många år med att skapa förutsättningar för att bidra till friska och hälsosamma medarbetare. Att du mår bra och trivs är viktigt för oss. En av våra många förmåner är att vi erbjuder 5000 kronor per år i friskvårdsbidrag. Läs mer om Region Västernorrland, våra förmåner och hur det är att jobba tillsammans med oss: Region Västernorrland - Att jobba i Region Västernorrland (rvn.se).
Inom Region Västernorrland är ett antal tjänster placerade i säkerhetsklass och säkerhetsprövning kan därför komma att ske. Vi har gjort vårt medieval för rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.
Urval och intervjuer sker löpande. Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vi är en kraft som binder ihop, håller samman och utvecklar länet. Inom Region Västernorrland är vi alla en del av något större.

Löneservice består av 14 st lönekonsulter som jobbar i team kring alla registreringar och kontroller som görs för att rätt lön ska betalas ut till alla medarbetare inom Region Västernorrland. Vi jobbar hela tiden med att utveckla och förbättra våra löneprocesser för att ge bästa möjliga stöd och service till verksamheten. Vi har ljusa och trevliga lokaler i Örnsköldsvik i en byggnad som heter Skeppet, bakom sjukhuset.
Nu söker vi på löneservice en lönekonsult med placeringsort i Örnsköldsvik. Tjänsten avser en särskild visstidsanställning på heltid från 2025-09-01 eller efter överenskommelse tom 2026-08-31.
För att trivas i rollen krävs förmåga att arbeta under viss press och att prioritera sina arbetsuppgifter. Detta eftersom man inför varje löneutbetalning arbetar mot en deadline. Vi ser att du som söker också har ett metodiskt arbetssätt och god samarbetsförmåga. Du utför ditt arbete självständigt och bidrar med idéer och förbättringsförslag för verksamhetsutveckling.


Lönekonsult till Löneservice, Örnsköldsvik

Arbetsuppgifter

Som lönekonsult i Region Västernorrland har du en viktig roll! Du kommer att ha nära kontakt med chefer inom ditt ansvarsområde bestående av ett antal verksamheter och stötta dem i arbetet med löneregistrering och frågor som rör löneområdet. Du ingår i löneservice telefonsupport för medarbetare och svarar på frågor. Du ska också hantera ärenden som kommer in via vårt ärendehanteringssystem.
Andra arbetsuppgifter som du kommer att utföra:
Kontroller av uppgifter i lönesystemet
Rättningar i lönesystem
Kontroller av inskickade underlag
Registrering av manuella underlag
Stöd och support till medarbetare inom regionen
Utbildning/stöd till nya chefer
Delta i olika arbetsgrupper för utveckling av verksamhet
Utfärda olika intyg gällande lön och anställning

Övrig information
Kvalifikationer

Vi söker dig som
Har en fullgod gymnasieutbildning
Har god datorvana
Har goda kunskaper i Word och Excel
Har goda kunskaper i svenska i tal och skrift

Det är meriterande om du
Är utbildad lönespecialist eller har annan likvärdig utbildning
Har erfarenhet av lönearbete och personalsystemet Heroma eller annat lönesystem

För att lyckas i rollen tror vi att du har dessa personliga egenskaper
Självgående
Stabil
Strukturerad
Kvalitetsmedveten

Region Västernorrland
Med cirka 7000 medarbetare och över 200 yrken ansvarar vi på Region Västernorrland för flera av de verksamheter som är allra viktigast för invånarnas möjlighet att delta i samhället. Här gör din kunskap och ditt engagemang skillnad inom allt från hälso- och sjukvård till kultur, miljö och hållbarhet. Bli en del av ett lag där alla behövs. Tillsammans för ett växande Västernorrland. 
Regionen arbetar sedan många år med att skapa förutsättningar för att bidra till friska och hälsosamma medarbetare. Att du mår bra och trivs är viktigt för oss. En av våra många förmåner är att vi erbjuder 5000 kronor per år i friskvårdsbidrag. Läs mer om Region Västernorrland, våra förmåner och hur det är att jobba tillsammans med oss: Region Västernorrland - Att jobba i Region Västernorrland (rvn.se).
Inom Region Västernorrland är ett antal tjänster placerade i säkerhetsklass och säkerhetsprövning kan därför komma att ske. Vi har gjort vårt medieval för rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.
Urval och intervjuer sker löpande. Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

AllOffice är ett positivt, nytänkande och innovativt företag. Med butiker från Luleå i norr till Trelleborg i söder, e-handel, kundsupport och branschens största säljkår. Vi erbjuder service samt ett heltäckande sortiment av kontorsmaterial, städ & hygien, möbler, ergonomi, kök & servering, emballage, Tryck & Profil samt smarta lösningar inom dokumenthantering.
AllOffice är en av Sveriges ledande leverantörer med ett härligt team på c:a 330 medarbetare där vår kultur bygger på våra värderingar; prestigelösa, engagerade, affärsmässiga och kundnära.
Vi har Sveriges bästa kundrelationer med högst tillgänglighet i branschen och kundanpassade erbjudanden samt en effektiv nationell distribution. Som pålitlig partner för våra kunder söker vi ständigt nya lösningar för att underlätta vardagen för våra kunder och tillsammans arbeta för en ökad hållbarhet.
Dina egenskaper och kvalifikationer
Du har god kunskap om regelverk och lagar kopplade till lön och arbetsrätt. Det är viktigt att du är noggrann och van att ta ansvar. Du har en positiv inställning, är strukturerad och har god samarbetsförmåga. Du är van att hantera deadlines.
Tjänsten innebär mycket kontakt via telefon och mail så det är viktigt att kunna lyssna och ha ett trevligt bemötande både internt och externt.
Arbetsuppgifter
Du kommer att ansvara för hela löneprocessen inklusive löneberedningen, löneutbetalningar och avstämningar. Du kommer att vara ansvarig för vår lönemail och se till att vårt lönesystem Kontek är uppdaterat enligt våra kollektivavtal och nya lagar. Vara ett supportstöd för våra medarbetare gällande allt som rör lönefrågor.
Du ansvarar även för semesterårsavslut, årsskiftesrutiner i löneprogram, ta fram uppgifter i samband med årsbokslut, inrapportering av statistik, utfärda arbetsgivarintyg samt hantering av lönerevisioner.
Kompetenskrav
Du har arbetat med löneadministration tidigare och det är en fördel om du har arbetat i Kontek som är vårt lönesystem.
Meriterade är om du även har arbetat med HR frågor.
Svenska i tal och skrift är ett krav.
Arbetstid
Dagtid måndag till fredag.
Övrigt
Kontaktperson är Catarina Westh HR Chef, Tfn: 0703-84 71 87
Sista ansökningsdag är 2025-02-28.
Ansökningshandlingar med CV skickas via mail till [email protected] senast 2025-02-28.
Märk din ansökan med ”Löneansvarig Örnsköldsvik”
Urval sker löpande så välkommen med din ansökan redan idag. Visa mindre

Drivs du av att jobba mot deadlines och att nå resultat samt trivs i en miljö med fokus på service och samarbete? Vill du jobba med hela lönekedjan på ett företag med mål att bli Norrlands attraktivaste arbetsplats? Då är det kanske dig vi söker!

Bioraffinaderiet Domsjö Fabriker befinner sig på en marknad under snabb utveckling, driven av världens ökade behov av hållbara produkter. Vi producerar cellulosa, lignin och bioetanol från förnybar råvara från skogen. Våra produkter har en tydlig miljöprofil och dessa säljs över hela världen. Vi bryr oss om framtiden och vi vill gärna dela den med dig!

Din roll

Vår duktiga löneadministratör Birgitta behöver en ny kollega! Vi söker dig som är erfaren löneadministratör och som vill utvecklas med oss i bioraffinaderiet Domsjö Fabriker!

Totalt hanteras löner för ca 350 anställda varje månad - kollektivanställda, tjänstemän och skiftgående personal. I arbetsuppgifterna ingår, hantering av löner och tidrapportering, att ta emot frågor kring lön, att tolka lagar och avtal, viss fakturahantering, ha kontakt med olika myndigheter och pensionsbolag samt sammanställa statistik och hantera anställningar i lönesystemet.

Vem är du?

Vi letar efter dig som är positiv och serviceinriktad. Du är angelägen om att nå resultat och att hålla deadlines med hög kvalitet i ditt arbete. Vi tror även att du är noggrann, förtroendeingivande och har lätt för att samarbeta i team. Att dagligen bemöta andra människor bör vara något du trivs med.

Du har några års erfarenhet och vana av att hantera hela lönekedjan med god insikt i hantering av avtal på både kollektiv- som tjänstemannasidan.

Du är en van datoranvändare med goda kunskaper i Excel. Har du arbetat i HR-plus, Time Key eller liknande affärssystem är det meriterande. Likaså om du kan kommunicera på engelska, då vi ägs av en Indisk koncern.

Vad erbjuder vi?

Domsjö Fabriker befinner sig just nu på en stor förändringsresa som både verksamhet och arbetsplats - vårt mål är att bli världens attraktivaste bioraffinaderi och Norrlands attraktivaste arbetsplats.

Vi erbjuder ett utvecklande arbete på en trivsam arbetsplats med god laganda. Vi anser att balans i livet är en förutsättning för att känna arbetsglädje och engagemang. Därför är det självklart för oss att underlätta för våra medarbetare att förena arbetsliv och familjeliv. Vi stödjer också friskvård och sociala aktiviteter. Vi strävar efter att spegla samhällets utveckling och välkomnar sökande som ökar vår mångfald och vi har siktet inställt på att bli Norrlands attraktivaste arbetsplats.

Kontaktuppgifter och ansökan

I den här rekryteringen samarbetar Domsjö Fabriker med Jefferson Wells och du kommer att bli anställd av Domsjö Fabriker. Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Ulrika Nilsson på telefonnummer: 070-6052323 eller via e-post: [email protected]

Vi tillämpar löpande urval så tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har gått ut. Sista ansökningsdag är den 2 februari.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Löneadministratör till kund i Örnsköldsvik
 
Vi  söker en kunnig och noggrann löneadministratör för uppdrag hos kund i Örnsköldsvik.
Rollen innefattar administrativa uppgifter i flera system relaterade till löner, samt "körning" av lön varje månad.
 
Kvalifikationer
Vi söker dig med erfarenhet från löneadministration. Du bör ha god systemvana och ha arbetat i flera olika löne- och administrationssystem.
Vidare bör du hantera Officepaketet på en god nivå.
Koncernspråket är engelska så du ska kunna hantera både svenska och engelska på en god nivå i både tal och skrift.
Vi ser gärna att du tidigare arbetat i ett medelstort eller stort internationellt företag
 
Din ansökan
Dina ansökningshandlingar bestående av cv och personligt brev skickar du in via OnePartnerGroup.se.
Urvalet sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.
Sista ansökningsdag är 2024-09-29. I denna rekrytering kan personlighetstester och bakgrundskontroll förekomma.

Observera att vi inte behandlar ansökningar inkomna via mail på grund av GDPR. 

Har du frågor kring tjänsten eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta Fredrik Zingmark, Konsultchef OnePartnerGroup på telefon 0660-689 605 eller via mail på [email protected]

Välkommen med din ansökan!
 
Om oss
Vi på OnePartnerGroup jobbar med rekrytering, bemanning och utbildning och är din bästa kollega I karriären när du söker jobb. Med lokal förankring på ett 50-tal orter, från Malmö I söder till Kalix I norr, finns vi alltid nära dig. Visa mindre

Den vi söker skall självständigt i huvudsak arbeta med administrativa arbetsuppgifter, lönearbete och övrig ekonomihantering.
Du kommer att arbeta nära personalen varför din förmåga att kommunicera för att uppnå uppsatta mål är av stor vikt.
Du bör ha utbildning och några års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.
Tycker du om att sätta upp mål och att utveckla/utvecklas och är en drivande person som triggas av att lösa problem och utvecklas kommer du att finna spännande utmaningar hos oss.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och ditt engagemang. Som en av oss kommer du arbeta i ett idérikt team som har lång erfarenhet inom branschen och för oss är långsiktighet och utveckling något vi trivs med.
Tjänsten är 100% och skall tillsättas snarast.
Urval sker löpande så skicka in din ansökan så snart du kan dock senast 2023-04-16 . Visa mindre

Bioraffinaderiet Domsjö Fabriker befinner sig på en marknad under snabb utveckling, driven av världens ökade behov av hållbara produkter. Vi producerar cellulosa, lignin och bioetanol från förnybar råvara från skogen. Våra produkter har en tydlig miljöprofil och dessa säljs över hela världen. Vi bryr oss om framtiden och vi vill gärna dela den med dig!

Vi söker nu en Löneadministratör för en visstidsanställning på ca 9 månader.

Vi står nu inför en uppgradering av vårt lönesystem och behöver därav förstärka upp vår löneadministration. Vi söker dig som vill vara med och supporta oss under detta projekt på Bioraffinaderiet Domsjö Fabriker!

Totalt hanteras löner för ca 350 anställda varje månad – kollektivanställda, tjänstemän och skiftgående personal. I arbetsuppgifterna ingår, förutom löner och tidrapportering, att ta emot frågor kring lön, att tolka lagar och avtal, ha kontakt med olika myndigheter och pensionsbolag, sammanställa statistik och hantera anställningar i lönesystemet.

Vem är du?

Vi letar efter dig som är positiv och serviceinriktad. Du är angelägen om att nå resultat och att hålla deadlines med hög kvalitet i ditt arbete. Vi tror även att du är noggrann, förtroendeingivande och har lätt för att samarbeta i team. Att dagligen bemöta andra människor bör vara något du trivs bra med.

Du har vana av att hantera hela lönekedjan och har god insikt i hantering av avtal på både kollektiv- som tjänstemannasidan.

Du är också en van datoranvändare, med goda kunskaper i Excel. Har du arbetat i HR-plus, Time Key eller liknande affärssystem är det ett plus. Likaså om du kan kommunicera på engelska, då vi ägs av en Indisk koncern.

Vad erbjuder vi?

Vi erbjuder ett utvecklande arbete på en trivsam arbetsplats med god laganda. Vi anser att balans i livet är en förutsättning för att känna arbetsglädje och engagemang. Därför är det självklart för oss att underlätta för våra medarbetare att förena arbetsliv och familjeliv. Vi stödjer också friskvård och sociala aktiviteter. Vi strävar efter att spegla samhällets utveckling och välkomnar sökande som ökar vår mångfald.

Närmare upplysningar om tjänsten lämnas av Jeanette Börjesson, HR-chef, [email protected], tel. 072-503 92 05. Facklig information får du av Krister Lundgren, Unionen, tel. 0660-27 57 17.

Välkommen med din ansökan senast 11 december via vår ansökningsportal. Observera att urval kan komma att ske löpande.

Vi har gjort vårt medieval och undanber oss kontakt med säljare av annonser och rekryteringstjänster. Visa mindre

Om jobbet

Tillsammans med en kollega kommer du att jobba med löneberedning inom tjänstemannasidan. Ni hanterar allt från att lägga upp nyanställda, beräkna semester, föräldraledighet och sjukfrånvaro, pensioner och försäkringar, reseräkningar och tidrapporter, ta fram skatte- och avgiftsunderlag samt rapportera in uppgifter till försäkringsbolag, Försäkringskassa, SCB och liknande parter. Ungefär 750 löner hanteras varje månad.

Du är självständig i ditt arbete, ser nästa steg med dina uppgifter och tar ansvar för hela processen. Du tycker om att samarbeta med andra och kommer att jobba nära kollegor inom finans och HR. För att lyckas har du grundläggande kunskap i arbetsrätt, vilket hjälper dig att löpande besvara inkommande frågor från kollegor om löneutbetalning och liknande.

Som affärsstöd vill vi underlätta för våra fantastiska kollegor att lyckas i sitt arbete med att göra skillnad för våra kunder.

Det här tror vi stämmer in på dig

Vi tror du är en kommunikativ , strukturerad, driven och ansvarsfull person som har stor erfarenhet av att jobba med alla delar i löneberedningen. Vi söker dig som är trygg i din kunskap och vet vikten av att planera din tid och hålla deadlines. Som person behöver du ha höga ambitioner, gilla när det händer mycket och uppskatta en föränderlig miljö för att trivas. Att leverera hög kvalité i tid och underlätta arbetet för dina kollegor genom att utveckla rutiner, processer och system är något du tycker är kul.

Sannolikt är du gymnasieekonom med påbyggnadsutbildning inom lön och skatterätt och har arbetat några år med systembaserad löneadministration då du utvecklat din kunskap inom bland annat Excel. Det är meriterande att du jobbat i den privata sektorn och att du har vana av att hantera ett stort antal löner varje månad.

Knightec är ett företag i ständig tillväxt som hela tiden söker nya möjligheter. Om du är en ambitiös och ansvarstagande lönespecialist som stimuleras av att ta ett helhetsgrepp om löneprocessen, så kommer du att trivas hos oss. Du kommer även få möjlighet att sätta din prägel på lönefunktionen och din egen utveckling.

Om anställningen

Anställningen sker direkt av Knightec och är en heltidstjänst.

Knightec drivs av övertygelsen att team som präglas av mångfald i erfarenhet, kompetens och bakgrund är nyckeln till framgång. När vi kombinerar vår industriella erfarenhet med expertis inom digitalisering och användarupplevelser uppstår många spännande möjligheter, både för våra kunder och medarbetare.

Knightec vill hitta möjligheter andra ännu inte identifierat för att kunna hjälpa våra kunder i deras utveckling och vi arbetar aktivt för att upplevas som det tjänsteföretag som bäst kan stödja våra kunder i deras transformation. Ambitionen med Knightec är hög. Vi vill förändra och göra skillnad. I vårt arbete är vi engagerade, stolta och professionella och framför allt, vi gör saker på riktigt, tillsammans.

Låter jobbet spännande? Ansök genast!

Vid denna rekryteringsprocess har vi valt att samarbeta med AW Rekrytering. Alla ansökningar behandlas löpande och processen avslutas när vi hittat vår kandidat så tveka inte att skicka in din ansökan omgående.

Har du frågor och funderingar, kontakta rekryteringsspecialist Annica Wiberg på 070-2828414 eller via mail [email protected].

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Om jobbet
Du kommer att jobba med löneberedning inom tjänstemannasidan och hantera allt från att lägga upp nyanställda, beräkna semester, föräldraledighet och sjukfrånvaro, pensioner och försäkringar, reseräkningar och tidrapporter, ta fram skatte- och avgiftsunderlag samt rapportera in uppgifter till försäkringsbolag, Försäkringskassa, SCB och liknande parter.
Du är självständig i ditt arbete, ser nästa steg med dina uppgifter och tar ansvar för hela processen. Du tycker om att samarbeta med andra och kommer att jobba nära kollegor inom finans och HR. För att lyckas har du grundläggande kunskap i arbetsrätt, vilket hjälper dig att löpande besvara inkommande frågor från kollegor om löneutbetalning och liknande.
Som affärsstöd vill vi underlätta för våra fantastiska kollegor att lyckas i sitt arbete med att göra skillnad för våra kunder.
Det här tror vi stämmer in på dig
Vi tror du är en kommunikativ, strukturerad, driven och ansvarsfull person som har stor erfarenhet av att jobba med alla delar i löneberedningen. Vi söker dig som är trygg i din kunskap och vet vikten av att planera din tid och hålla deadlines. Som person behöver du ha höga ambitioner, gilla när det händer mycket och uppskatta en föränderlig miljö för att trivas. Att leverera hög kvalité i tid och underlätta arbetet för dina kollegor genom att utveckla rutiner, processer och system är något du tycker är kul.
Sannolikt är du gymnasieekonom med påbyggnadsutbildning inom lön och skatterätt och har arbetat några år med systembaserad löneadministration då du utvecklat din kunskap inom bland annat Excel.
Knightec är ett företag i ständig tillväxt som hela tiden söker nya möjligheter. Om du är en ambitiös och ansvarstagande lönespecialist som stimuleras av att ta ett helhetsgrepp om löneprocessen, så kommer du att trivas hos oss. Du kommer även få möjlighet att sätta din prägel på lönefunktionen och din egen utveckling.
Om anställningen
Anställningen sker direkt av Knightec och är en heltidstjänst.
Knightec drivs av övertygelsen att team som präglas av mångfald i erfarenhet, kompetens och bakgrund är nyckeln till framgång. När vi kombinerar vår industriella erfarenhet med expertis inom digitalisering och användarupplevelser uppstår många spännande möjligheter, både för våra kunder och medarbetare.
Vi vill hitta möjligheter andra ännu inte identifierat för att kunna hjälpa våra kunder i deras utveckling och vi arbetar aktivt för att upplevas som det tjänsteföretag som bäst kan stödja våra kunder i deras transformation. Ambitionen med Knightec är hög. Vi vill förändra och göra skillnad. I vårt arbete är vi engagerade, stolta och professionella och framför allt, vi gör saker på riktigt, tillsammans.
Låter jobbet spännande? Ansök genast!
Vid denna rekryteringsprocess har vi valt att samarbeta med AW Rekrytering. Vi vill att du ansöker via länken för ansökan senast den 24 april. Alla ansökningar behandlas löpande och tjänsterna kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Har du frågor och funderingar, kontakta rekryteringsspecialist Annica Wiberg på 070–2828414 eller via mail [email protected].
Välkommen med din ansökan!
Sökord: löneadministration, löner, knightec, awrekrytering, rekrytering, ansvar, högakusten, örnsköldsvik, lönesystem Visa mindre

Är du en vass administratör med goda kunskaper inom lön? Söker du en ny utmaning och lockas av en bred och varierad roll som innefattar lönekoordinering och ett nära samarbete med kollegor både inom HR och ekonomi? Trivs du som bäst när du får vara en del av en global organisation, men samtidigt tillhöra ett mindre team inom HR? För Andritz räkning söker vi just nu en HR & Payroll Coordinator.

Får du ofta höra att du har en förmåga förklara komplexa problem på ett väldigt enkelt sätt? Kommer du tillrätta i en roll som kombinerar administration med internservice? Blir du ofta beskriven som kommunikativ och engagerad? Då kan du vara den vi letar efter!

Arbetsbeskrivning

I rollen som HR & Payroll Coordinator kommer du fungera som länken mellan extern löneleverantör och chefer och medarbetare internt. Det är ditt ansvar att säkerställa att löneleverantören har rätt underlag och information för att kunna betala ut lön i rätt tid. Du kommer även fungera som första kontakt till chefer och medarbetare i frågor kopplat till lön och övriga ersättningar. Vidare kommer rollen innefatta:

• Rapportering och kontakt med myndigheter
• Hantera drivmedelsförmåner och körjournaler
• Kontering av fakturor för kostnader kopplat till medarbetare, exempelvis pensioner och försäkringar
• Förse ekonomi med lönerelaterade underlag inför bokslut
• HR administration – exempelvis ta fram nyckeltal och statistik, upprätta anställningsavtal, och hantera uppdateringar i personalsystem samt interkommunikation primärt via intranät
Rollen kommer vara bred och varierad och innebära många kontaktytor, såväl internt som externt.

Vem är du?

Personen vi söker till denna roll har sedan tidigare erfarenhet av löneadministration – kanske har du lång erfarenhet av löneadministration och lockas av att ta dig an en koordinerande roll som också innefattar HR-administration? Alternativt har du bara arbetat ett par år inom löneområdet och ser detta som ett rätt steg i din karriär. Vi tror att du i grunden har en eftergymnasial utbildning inom löneområdet och du kommer med grundläggande kunskap i arbetsrätt och med en vana att tolka kollektivavtal.

Viktigast för oss är dina personliga egenskaper! För att bli framgångsrik i rollen ser vi att du verkligen brinner för service, det är helt enkelt en motivationsfaktor för dig att få ge internt stöd inom ditt expertisområde. Du är van vid koordinerande roller och har en förmåga att behålla strukturen i ditt arbete, även när det kräver att hantera flera parallella arbetsuppgifter och ansvarsområden. Vidare har du enkelt för att uttrycka dig och är pedagogiskt lagd.

Välkommen med din ansökan!

Denna rekrytering hanteras av Jurek Rekrytering & Bemanning och vid eventuella frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare My Andersson på [email protected]. Urval och intervjuer hanteras löpande varför rollen kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag. Varmt välkommen med din ansökan redan idag! Vänligen notera att vi inte tar emot ansökningar via mail.

Rollen är placerad på något av Andritz lokala kontor i Sverige, vilka är belägna i Stockholm (Solna), Iggesund, Örnsköldsvik, Karlstad, Växjö, Norrköping och Sundsvall.

Om Andritz

Every day, ANDRITZ continues to deliver successful innovative solutions to our customers globally. Why are we so successful? Because we are passionate and love what we do! We are at the forefront of future engineering technologies, with solutions that ensure the success of our clients in key industries that are shaping the future of the world we live in.

https://www.andritz.com/careers-en Visa mindre

Söker du en bred administrativ tjänst? Skulle du dessutom beskriva dig själv som en lättlärd person med datorvana? Då kan det här vara tjänsten för dig! Vi söker just nu en Administratör till Bergnäset i Övik!

Om tjänsten
Tjänsten är på heltid med start så snart som möjligt och pågår fram till augusti 2022, med stor chans till förlängning. I administratör rollen jobbar du vanliga kontorstider med flexmöjligheter! Intervjuer sker löpande, så skicka in din ansökan redan idag!

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Som administratör kommer du att arbeta brett med ansvar för fakturering och löner. Du kommer ha ansvaret mot en del kunder gällande kundreskontra och andra administrativa uppgifter. Du har även kontakt med arbetsledare och förmän i syfte att samla in information och underlag. Bergnäset håller på att införa nya system och därför är det viktigt att du snabbt kan komma in i dessa och vara en del i arbetet kring införandet. Du förväntas ha en flexibilitet och hoppa in där det behövs, exempel på sådana uppgifter kan vara att hjälpa till med beställning av bland annat kläder och utrustning samt inmatning i system.

Vem är du?
Vi söker dig som är serviceinriktad och duktig på att organisera dina arbetsuppgifter. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenheter från arbete med kundreskontra samt löner, specifikt inom kollektivområdet. Vidare är du en noggrann och strukturerad person med skinn på näsan. Vi tror att du som söker har god datorvana och lätt för att sätta dig in i och lära dig nya system.

Om verksamheten
Vi erbjuder dig en plats i en organisation med goda värderingar, hög säkerhets- och arbetsmiljömedvetenhet och en stark vilja att lyckas och utveckla branschen. Vi strävar efter ett hållbart arbetsliv där alla våra medarbetare ska kunna arbeta säkert, med rätt kunskap och utbildning. Vi tror att det är en bidragande orsaker till att vi har så många nöjda medarbetare och kunder.

Som bolag vill vi spegla våra kunder såväl som samhället i stort och är beroende av medarbetare med olika kompetenser. Vi strävar efter att anställa människor med olika bakgrund och värdesätter den kunskap och erfarenhet det medför.


Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner. Visa mindre

Är du en vass administratör med goda kunskaper inom lön? Söker du en ny utmaning och lockas av en bred och varierad roll som innefattar lönekoordinering och ett nära samarbete med kollegor både inom HR och ekonomi? Trivs du som bäst när du får vara en del av en global organisation, men samtidigt tillhöra ett mindre team inom HR? För Andritz räkning söker vi just nu en HR & Payroll Coordinator.

Får du ofta höra att du har en förmåga förklara komplexa problem på ett väldigt enkelt sätt? Kommer du tillrätta i en roll som kombinerar administration med internservice? Blir du ofta beskriven som kommunikativ och engagerad? Då kan du vara den vi letar efter!

Arbetsbeskrivning

I rollen som HR & Payroll Coordinator kommer du fungera som länken mellan extern löneleverantör och chefer och medarbetare internt. Det är ditt ansvar att säkerställa att löneleverantören har rätt underlag och information för att kunna betala ut lön i rätt tid. Du kommer även fungera som första kontakt till chefer och medarbetare i frågor kopplat till lön och övriga ersättningar. Vidare kommer rollen innefatta:

• Rapportering och kontakt med myndigheter
• Hantera drivmedelsförmåner och körjournaler
• Kontering av fakturor för kostnader kopplat till medarbetare, exempelvis pensioner och försäkringar
• Förse ekonomi med lönerelaterade underlag inför bokslut
• HR administration – exempelvis ta fram nyckeltal och statistik, upprätta anställningsavtal, och hantera uppdateringar i personalsystem samt interkommunikation primärt via intranät
Rollen kommer vara bred och varierad och innebära många kontaktytor, såväl internt som externt.

Vem är du?

Personen vi söker till denna roll har sedan tidigare erfarenhet av löneadministration – kanske har du lång erfarenhet av löneadministration och lockas av att ta dig an en koordinerande roll som också innefattar HR-administration? Alternativt har du bara arbetat ett par år inom löneområdet och ser detta som ett rätt steg i din karriär. Vi tror att du i grunden har en eftergymnasial utbildning inom löneområdet och du kommer med grundläggande kunskap i arbetsrätt och med en vana att tolka kollektivavtal.

Viktigast för oss är dina personliga egenskaper! För att bli framgångsrik i rollen ser vi att du verkligen brinner för service, det är helt enkelt en motivationsfaktor för dig att få ge internt stöd inom ditt expertisområde. Du är van vid koordinerande roller och har en förmåga att behålla strukturen i ditt arbete, även när det kräver att hantera flera parallella arbetsuppgifter och ansvarsområden. Vidare har du enkelt för att uttrycka dig och är pedagogiskt lagd.

Välkommen med din ansökan!

Denna rekrytering hanteras av Jurek Rekrytering & Bemanning och vid eventuella frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare My Andersson på [email protected]. Urval och intervjuer hanteras löpande varför rollen kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag. Varmt välkommen med din ansökan redan idag! Vänligen notera att vi inte tar emot ansökningar via mail.

Rollen är placerad på något av Andritz lokala kontor i Sverige, vilka är belägna i Stockholm (Solna), Iggesund, Örnsköldsvik, Karlstad, Växjö, Norrköping och Sundsvall.

Om Andritz

Every day, ANDRITZ continues to deliver successful innovative solutions to our customers globally. Why are we so successful? Because we are passionate and love what we do! We are at the forefront of future engineering technologies, with solutions that ensure the success of our clients in key industries that are shaping the future of the world we live in.
https://www.andritz.com/careers-en Visa mindre

Om tjänsten
Som löneadministratör kommer du att arbeta med det mesta runt löner. Du kommer att ha ansvar för ett sextio-tal löneutbetalningar varje månad med allt vad det innebär såsom traktamenten, reseräkningar mm. För att hantera lönerna används Visma Lön.

Förutom lönehantering ingår vissa vanligt förekommande uppgifter på en ekonomiavdelning. Det är meriterande om du har god vana av uppgifter såsom reskontra, bokföring, månadsavstämningar och liknande. Teamet är litet och ni hjälps åt även om ni har var sina ansvarsuppgifter.

Tjänsten som löneadministratör är ett konsultuppdrag med start under augusti/september månad. Uppdraget börjar som en inhyrning för att kund och kandidat ska lära känna varandra. Planen är att kunden sedan tar över anställningen efter prövotiden.

Senast den 4 augusti vill vi ha in din ansökan.

Om dig
Vi söker dig som har utbildning inom löner/ekonomi och har tidigare erfarenhet av lönehantering. Du behöver behärska det svenska språket så du kan kommunicera och förstå det du läser. Vana av affärssystem är meriterande.

Vidare ser vi att du är självgående och kan planera din dag så att arbetet flyter på smärtfritt. Du ser värdet av att vara noggrann men ändå har förmågan att kunna jobba undan när arbetsuppgifterna är många.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Adecco använder tester i rekryteringsprocessen för att motverka diskriminering.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen
att kontakta ansvarig rekryterare:

Annica Wiberg 070–2828414, annica.wiberg@adecco

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan!

Sökord
Löneadministratör, lönehantering, löneadministration, löner, traktamenten, kundreskontra, leverantörsreskontra, bokföring, månadsbokslut, Adecco, Örnsköldsvik, HögaKusten, hyrköp, ekonom, lagersaldo Visa mindre