Lediga jobb AllOffice Nordic AB i Örnsköldsvik

AllOffice är ett positivt, nytänkande och innovativt företag. Med butiker från Luleå i norr till Trelleborg i söder är vi en av Sveriges ledande leverantörer i branschen, med e-handel, kundsupport och branschens största säljkår. Vi erbjuder service samt ett heltäckande sortiment av kontorsmaterial, städ & hygien, möbler, ergonomi, kök & servering, emballage, tryck & profil samt smarta lösningar inom dokumenthantering.
AllOffice är ett härligt team på drygt 300 medarbetare där vår kultur bygger på våra värderingar, Prestigelösa, Engagerade, Affärsmässiga och Kundnära.
Vi värdesätter våra kundrelationer med att ge högst tillgänglighet i branschen och med kundanpassade erbjudanden. Vårt motto är att underlätta vardagen för våra kunder och tillsammans arbeta för en ökad hållbarhet.

Arbetsuppgifter
Vill du ha en nyckelroll i ett växande företag där du får kombinera strategiskt ledarskap med operativt ansvar? Som Ekonomichef på AllOffice ansvarar du för att leda och utveckla ekonomifunktionen, som består av 10 medarbetare, varav du har direkt personalansvar för 5 personer.
I rollen har du det övergripande ansvaret för redovisningsprocessen och säkerställer att verksamheten följer gällande lagar, regler och redovisningsprinciper. Du arbetar även med skatte- och bolagsjuridiska frågor i samarbete med externa rådgivare. Du en aktiv medlem i ledningsgruppen och bidrar till verksamhetens strategiska utveckling och långsiktiga framgång.
Det här är en roll för dig som trivs med att kombinera affärsmässighet, ledarskap och ekonomisk expertis i en dynamisk organisation.

Rollen innebär övergripande ansvar över:
Säkerställa korrekta månads- och årsbokslut inom givna tidsramar och med hög kvalitet.
Ansvara för årsredovisningar, deklarationer, budgetarbete, prognoser samt rapportering till ledning och styrelse.
löpande analyser och resultatuppföljning samt identifiera möjligheter till förbättringar.
Genomföra ad hoc-analyser.
Ansvara för bolagets likviditetsplanering och finansiella uppföljning.
Säkerställa att policys, regelverk och riktlinjer efterlevs.
Driva utveckling, förbättring och effektivisering av ekonomiska processer och arbetssätt.
Ansvara för de finansiella delarna i förvärvsprocesser.
Vara ett stöd till organisationen genom analyser, ekonomisk rådgivning och kvalificerade beslutsunderlag.


Personliga egenskaper
För att lyckas i rollen ser vi att du är en noggrann, analytisk, strukturerad och lösningsorienterad person. Du har en god affärsförståelse, ett starkt kostnadsmedvetande och trivs med att ta ansvar för både strategiska och operativa frågor.
Du är en trygg och inspirerande ledare som skapar engagemang och förtroende i din omgivning. Samtidigt är du prestigelös, hands-on och motiveras av att arbeta i en entreprenöriell miljö där utveckling och förändring är en naturlig del av vardagen.
Som person är du social, samarbetsvillig och kommunikativ. Du är initiativtagande och handlingskraftig, samt har lätt för att bygga goda relationer både internt och externt.

Erfarenheter och kvalifikationer
Relevant högskoleutbildning.
Minst 5 års erfarenhet av kvalificerat redovisningsarbete, gärna i en roll som Ekonomichef, Controller eller Redovisningsansvarig.
God kunskap om relevant lagstiftning.
Mycket goda kunskaper i Officepaketet, i synnerhet Excel.
Meriterande om du har arbetat i Visma Business.
Mycket god kommunikativ förmåga i svenska, både i tal och skrift.
Erfarenhet av personalansvar.


Övrigt
Kontaktperson är Lena Hedin [email protected]
Placeringsort, Örnsköldsvik.
Sista ansökningsdag är 2026-08-31
Ansökningshandlingar med CV skickas via mail till [email protected]
Märk din ansökan med ” Ekonomichef ”
Tillträde enligt överenskommelse.
Urval sker löpande så välkommen med din ansökan redan idag. Visa mindre

AllOffice är ett positivt, nytänkande och innovativt företag. Med butiker från Luleå i norr till Trelleborg i söder, e-handel, kundsupport och branschens största säljkår. Vi erbjuder service samt ett heltäckande sortiment av kontorsmaterial, städ & hygien, möbler, ergonomi, kök & servering, emballage, Tryck & Profil samt smarta lösningar inom dokumenthantering.
AllOffice är en av Sveriges ledande leverantörer med ett härligt team på c:a 330 medarbetare där vår kultur bygger på våra värderingar; prestigelösa, engagerade, affärsmässiga och kundnära.
Vi har Sveriges bästa kundrelationer med högst tillgänglighet i branschen och kundanpassade erbjudanden samt en effektiv nationell distribution. Som pålitlig partner för våra kunder söker vi ständigt nya lösningar för att underlätta vardagen för våra kunder och tillsammans arbeta för en ökad hållbarhet.
Önskade kvalifikationer
Vi ser att du har en utbildning som ekonomi- eller redovisningsassistent alternativt minst 2 års erfarenhet av att arbeta med redovisning och bokföring.
Personliga egenskaper
Vi ser dig som söker tjänsten som en analytisk person, som behärskar Excel och har intresse av systemfrågor samt lätt att sätta dig in i rutiner och processer.
Du är noggrann, positiv och är självgående samtidigt som du tycker om att jobba i ett team. Du är en ansvarstagande person med stort engagemang som tar stort ansvar för ditt arbete och trivs med administrativa uppgifter.
AllOffice har en transaktionsintensiv verksamhet och jobbar i Visma Business, Microsoft Power BI och årsbokslutsprogrammet Capego. För fastighetsbolagen jobbar vi i Visma Spcs 2000.
Arbetsuppgifter
Tjänsten innebär hantering av AllOffice omkostnadsfakturor samt ansvar att rutiner och processer följs kring detta. Tjänsten innefattar även kontoavstämningar av balanskonton, momsavstämningar samt momsredovisning.
I tjänsten ingår ansvar för AllOffice hyresavtal gällande lokaler vilket innebär att granska hyresfakturor, kontrollera indexhöjningar samt informera ledningen när hyresavtal förfaller m.m.
Utöver detta så ingår även ansvar för bokföring i koncernens fastighetsbolag samt planering, upprättande och rapportering av månadsbokslut och årsbokslut. Upprättande av skattedeklarationer och betalningar av leverantörsfakturor för dessa bolag ingår. Du kommer att ingå i ett team på 8 personer.
Arbetstid
Dagtid vardagar på arbetsplatsen.
Kontaktperson är Maria Byström Teamledare Leverantörs & Kundreskontran 0733-40 84 47.
Sista ansökningsdag är 2025-04-11.
Ansökningshandlingar med CV skickas via mail till [email protected]
Märk din ansökan med ”Ekonomi & Redovisningsassistent Örnsköldsvik”
Urval sker löpande så välkommen med din ansökan redan idag. Visa mindre

AllOffice är ett positivt, nytänkande och innovativt företag. Med butiker från Luleå i norr till Trelleborg i söder, e-handel, kundsupport och branschens största säljkår. Vi erbjuder service samt ett heltäckande sortiment av kontorsmaterial, städ & hygien, möbler, ergonomi, kök & servering, emballage, tryck & profil samt smarta lösningar inom dokumenthantering.
AllOffice är en av Sveriges ledande leverantörer med ett härligt team på 300 medarbetare där vår kultur bygger på våra värderingar; prestigelösa, engagerade, affärsmässiga och kundnära.
Vi har Sveriges bästa kundrelationer med högst tillgänglighet i branschen och kundanpassade erbjudanden samt en effektiv nationell distribution. Som pålitlig partner för våra kunder söker vi ständigt nya lösningar för att underlätta vardagen för våra kunder och tillsammans arbeta för en ökad hållbarhet.
Om rollen
Tjänsten innebär främst att hantera företagets leverantörsfakturor avseende varuinköp och omkostnadsfakturor. Gruppen för Kund- och Leverantörsreskontran består av 7 personer.
Önskade kvalifikationer
För att trivas och vara framgångsrik i rollen som ekonomiassistent är du noggrann och självgående samtidigt som du tycker om att jobba i ett team.
Du bör vara noggrann, strukturerad och ha ett öga för detaljer. Att vara positiv, hjälpsam och ha ett gediget intresse för ekonomi tror vi också kommer bidra till att du uppskattar rollen.
Du är en serviceinriktad person med stort engagemang och tar stort ansvar för ditt arbete.
AllOffice använder Visma DCE (Document Center Enterprise) för hantering av omkostnadsfakturor och Visma Business för hantering av varufakturor, Visma Business är även vårt affärssystem. Erfarenhet av dessa 2 program är därför meriterande.
Du har stor datavana och du trivs med administrativa uppgifter.
Att kunna svenska är ett krav för tjänsten och du ska kunna uttrycka dig väl i både tal och skrift.
Arbetstid Heltid under vardagar, dagtid.
Övrigt
Kontaktperson är Linda Mähler – 010-434 32 14
Sista ansökningsdag är 2021-05-31
Ansökningshandlingar med CV skickas via mail till [email protected] senast 2021-05-31
Märk din ansökan med ”Ekonomiassistent Leverantörsreskontran”
Urval sker löpande så välkommen med din ansökan redan idag. Visa mindre

AllOffice Nordic AB söker nu en Operativ Teamledare till vår kund- och leverantörsreskontra i Örnsköldsvik.
AllOffice är ett positivt, nytänkande och innovativt företag. Med butiker från Luleå i norr till Trelleborg i söder, e-handel, kundsupport och branschens största säljkår. Vi erbjuder service samt ett heltäckande sortiment av kontorsmaterial, städ & hygien, möbler, ergonomi, kök & servering, emballage, tryck & profil samt smarta lösningar inom dokumenthantering.
AllOffice är en av Sveriges ledande leverantörer med ett härligt team på 300 medarbetare där vår kultur bygger på våra värderingar; prestigelösa, engagerade, affärsmässiga och kundnära.
Vi har Sveriges bästa kundrelationer med högst tillgänglighet i branschen och kundanpassade erbjudanden samt en effektiv nationell distribution. Som pålitlig partner för våra kunder söker vi ständigt nya lösningar för att underlätta vardagen för våra kunder och tillsammans arbeta för en ökad hållbarhet.
Om rollen
AllOffice söker nu en operativ Teamledare för kund- och leverantörsreskontran. Rollen som Teamledare innebär personalansvar för 6 personer men även ett nära samarbete med övriga på ekonomiavdelningen. Du kommer att ha mycket kontakt med övriga medarbetare inom verksamheten men även med företagets kunder och leverantörer. Som Teamledare kommer du att leda och fördela det dagliga arbetet, vara drivande gällande processer samt säkerställa att AllOffice redovisningspolicy följs.
Om dig
Vi söker dig som har god ledarskaps- och samarbetsförmåga och är strukturerad samt har lätt för att skapa goda relationer med såväl medarbetare, kunder och leverantörer.
Som person är du lyhörd, målmedveten, noggrann, proaktiv, har hög integritet samt är van att arbeta både individuellt och i grupp mot tydliga mål.
Du har en utbildning inom ekonomi och erfarenhet av en liknande roll. Du ser det som en stimulerande utmaning att sätta upp rutiner och processer för dig och ditt team för att kunna arbeta på ett så effektivt sätt som möjligt. Du är prestigelös, flexibel och trivs med varierande arbetsuppgifter. Du har en stark kommunikativ förmåga som skapar tydlighet och inger trygghet för en positiv arbetsmiljö.
Du uttrycker dig väl på svenska både i tal och skrift.
Du har goda kunskaper i Excel, har intresse av IT- och systemfrågor.
Det är meriterande om du har erfarenhet av Visma Business.
Omfattning: Heltid
Varaktighet: Tillsvidare
Övrigt
Kontaktperson är Lena Hedin 070-579 39 54
Sista ansökningsdag är 2021-06-18
Välkommen att skicka din ansökan eller frågor via mail till [email protected] så snart som möjligt då vi hanterar ansökningarna löpande. Märk din ansökan med ”Teamledare”. Visa mindre

AllOffice Nordic AB i Örnsköldsvik söker nu en Ekonomiassistent till leverantörsreskontra



AllOffice är ett positivt, nytänkande och innovativt företag. Med butiker från Luleå i norr till Trelleborg i söder, e-handel, kundsupport och branschens största säljkår. Vi erbjuder service samt ett heltäckande sortiment av kontors- & städprodukter, möbler, ergonomi, hygien, kök & servering, emballage, tryck & profil samt smarta lösningar inom dokumenthantering.

 

AllOffice är en av Sveriges ledande leverantörer med ett härligt team på över 300 medarbetare där vår kultur bygger på våra värderingar; prestigelösa, engagerade, affärsmässiga och kundnära.

Vi har Sveriges bästa kundrelationer med högst tillgänglighet i branschen och kundanpassade erbjudanden samt en effektiv nationell distribution. Som pålitlig partner för våra kunder söker vi ständigt nya lösningar för att underlätta vardagen för våra kunder och tillsammans arbeta för en ökad hållbarhet.

 

Har du ett intresse för ekonomi samt är noggrann, strukturerad och prestigelös?
Vem letar vi efter? För att trivas i rollen som ekonomiassistent finns det några egenskaper som vi tycker är extra viktiga. Du bör vara noggrann, strukturerad och ha ett öga för detaljer. Att vara positiv, hjälpsam och ha ett gediget intresse för ekonomi tror vi också kommer bidra till att du uppskattar rollen!

Vi ser fram emot att läsa din ansökan!

 

Önskade kvalifikationer

Gymnasial utbildning, meriterande med inriktning mot ekonomi
Goda kunskaper i svenska i tal och skrift


 

Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna består främst av att hantera företagets leverantörsfakturor avseende varuinköp och omkostnadsfakturor. Gruppen hanterar idag ca 5000 fakturor/ månad.

 

Arbetstid
Tjänsten är på 50% med start 2020-01-02

Övrigt

Kontaktperson är Anneli Edlund
Sista ansökningsdag är 2019-12-20
Ansökningshandlingar med CV skickas via mail till [email protected]
Märk din ansökan med Ekonomiassistent leverantörsreskontra

Urval sker löpande så välkommen med din ansökan redan idag. Visa mindre