Lediga jobb som Nämndsekreterare i Örnsköldsvik

Strategiskt stöd är en avdelning som samlar stödjande och strategiska funktioner vid välfärdsförvaltningen.

Vi söker en nämndsekreterare som förstärker vårt team!

Arbetsuppgifter
Som nämndsekreterare arbetar du med det löpande nämndsadministrativa arbetet kopplat till välfärdsnämndens verksamheter (nämnd, arbetsutskott och socialutskott). Ditt huvudsakliga fokus blir främst kopplat mot välfärdsnämnden. 

I arbetet ingår förberedelser inför sammanträde, sammanställa och skicka kallelse, föra protokoll vid sammanträden, expediera och registrera beslut. Du lämnar även in och sammanställer underlag för arvodesersättning till de förtroendevalda i nämnden. I rollen ingår också att registrera och hantera välfärdsnämndens handlingar i en registratorsroll där även bevakning och hantering av välfärdsförvaltningens officiella e-postlåda ingår. 

I rollen som nämndsekreterare ingår du i ett arbetslag med två kollegor där ni tillsammans säkerställer en god nämndadministration och där ni inom arbetslaget täcker upp för varandra vid behov. 

Verksamhetssystem som främst används är LEX och Life Care. 

Du har nära samarbete med chefer, handläggare och andra funktioner
inom förvaltningen, förtroendevalda samt kommunens nämndsekreterargrupp.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har akademisk examen minst på kandidatnivå inom det samhällsvetenskapliga området. Kunskap om den lagstiftning som styr kommunens verksamhet t.ex. kommunallagen, förvaltningslagen, socialtjänstlagen samt erfarenhet av verksamhetssystemen Life Care och LEX är meriterande. Erfarenhet av nämnsdadministrativt arbete och arbete inom kommunal verksamhet är också meriterande.

Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper och vi värderar särskilt flexibilitet, ansvarstagande, noggrannhet och att du har en stor servicekänsla. Du har god förmåga att kommunicera i tal och skrift och se sammanhang. Du har vana att arbeta såväl självständigt som i grupp. Du har utvecklat goda metoder för att hantera situationer där stress kan förekomma. Du kan förklara och ge stöd till nämndens ledamöter om vilken lagstiftning och övrigt regelverk som styr nämndens ansvarsområden och uppgifter. 

Bifoga CV och personligt brev med din ansökan

Inspireras av hur det är att bo, leva och verka i Örnsköldsvik

 

I välfärdsförvaltningen arbetar cirka 2500 medarbetare. Förvaltningen styrs av Välfärdsnämnden med utgångspunkt i förvaltningens verksamhetsidé - ”Tillsammans underlättar vi människors möjlighet att leva ett meningsfullt liv” - arbetar vi för att uppnå kommunens vision: Vi bygger bäst tillsammans.



I samband med intervju kommer vi att genomföra en identitetskontroll samt kontrollera medborgarskap. Godkända handlingar är pass, internationellt ID-kort, körkort+personbevis från Skatteverket eller annan ID-handling som stärker medborgarskap. För en del tjänster krävs uppvisade av utdrag ur polisens misstanke- och belastningsregister.

Vi ser gärna språkkunskaper i finska och/eller någon av de samiska varieteterna då Örnsköldsviks kommun ingår i både finskt och samiskt förvaltningsområde.

I vår kommun är ett antal tjänster placerade i säkerhetsklass så säkerhetsprövning kan komma att ske. Dessa tjänster kräver svenskt medborgarskap. Visa mindre

I välfärdsförvaltningen arbetar cirka 2500 medarbetare. Förvaltningen styrs av två politiska nämnder: Humanistiska nämnden och Omsorgsnämnden. Med utgångspunkt i förvaltningens verksamhetsidé - ”Tillsammans underlättar vi människors möjlighet att leva ett meningsfullt liv” - arbetar vi för att uppnå kommunens vision: Vi bygger bäst tillsammans.



Avdelningen utveckling och internt stöd arbetar med att initiera, stödja, driva och samordna utvecklings-, förbättrings- och kvalitetsarbete utifrån verksamheternas behov.

Arbetsuppgifter
Som nämndsekreterare arbetar du med det löpande nämndsadministrativa arbetet kopplat till humanistiska nämndens sociala utskott som fattar beslut i individärenden inom humanistiska nämndens verksamheter.

I arbetet ingår förberedelser inför sammanträde, sammanställa och skicka kallelse, föra protokoll vid sammanträden, expediera och registrera beslut.

Verksamhetssystem som används är LEX och Procapita IFO.

Funktionen som nämndsekreterare delas med en kollega där ansvaret för sammanträdeshanteringen roteras enligt ett rullande schema. Du har nära samarbete med chefer, ärendehandledare och handläggare inom IFO, förtroendevalda samt kommunens nämndsekreterargrupp.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskole- eller universitetsutbildning.

Kunskap om den lagstiftning som styr kommunal verksamhet samt Procapitasystemen IFO och LEX är meriterande. Erfarenhet av nämndadministrativt arbete och arbete inom socialtjänst är också meriterande.

Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper och vi värderar särskilt flexibilitet, ansvarstagande, noggrannhet och att du har en stor servicekänsla. Du har god förmåga att kommunicera i tal och skrift och se sammanhang. Du har vana att arbeta såväl självständigt som i grupp.

Tjänsten är en allmän visstidsanställning på 75-100%, enligt överenskommelse, perioden 2 maj-31 augusti 2022. Tjänsten kan eventuellt komma att förlängas.

Intervjuer kan komma att genomföras innan ansökningstiden har gått ut.

Bifoga CV, personligt brev och eventuellt examensbevis med din ansökan.

http://inspiration.ornskoldsvik.se/

Örnsköldsviks kommun ingår i ett finskt- och samiskt förvaltningsområde.

I vår kommun är ett antal tjänster placerade i säkerhetsklass så säkerhetsprövning kan komma att ske.

I denna rekrytering har vi gjort våra val av annonseringskanaler och undanber oss kontakt från rekryteringsbolag eller annonssäljare. Visa mindre

I välfärdsförvaltningen arbetar cirka 2500 medarbetare. Förvaltningen styrs av två politiska nämnder: Humanistiska nämnden och Omsorgsnämnden. Med utgångspunkt i förvaltningens verksamhetsidé - ”Tillsammans underlättar vi människors möjlighet att leva ett meningsfullt liv” - arbetar vi för att uppnå kommunens vision: Vi bygger bäst tillsammans.



Inom avdelningen utveckling och internt stöd arbetar vi med att initiera, stödja, driva och samordna utvecklings-, förbättrings- och kvalitetsarbete.

Vi söker nu en nämndsekreterare/registrator som kan förstärka vårt team!

Arbetsuppgifter
Som nämndsekreterare/registrator förbereder du inför omsorgsnämndens sammanträden, sammanställer och expedierar kallelser, för protokoll vid nämndens sammanträden, administrerar arvoden samt expedierar och registrerar beslut.

Du ger professionellt stöd till förtroendevalda och tjänstepersoner i deras handläggning av ärenden. Välfärdsförvaltningen arbetar i ärende- och dokumenthanteringssystemet Lex vilket innebär att merparten av handläggningen är elektronisk.

I dina vardagliga arbetsuppgifter sköter du postöppning och posthantering, registrering och fördelning av handlingar. Du bevakar ärenden löpande och ser till att dessa handläggs enligt förvaltningens rutiner. Du lämnar ut allmänna handlingar från nämndens diarium och hjälper till med sekretessprövningen av dessa till massmedia, privatpersoner, organisationer etc. Du handlägger och utreder vissa ärenden själv och bedriver systematiskt kvalitetsarbete i enlighet med förvaltningens rutiner.

Kvalifikationer
Eftergymnasial utbildning (högskole- eller universitetsutbildning) gärna inom samhällsvetenskapliga området eller annat som bedöms lämpligt.

Erfarenhet från kommunal- eller landstingskommunal verksamhet är meriterande. Även kunskaper om den lagstiftning som styr dessa typer av verksamheter är meriterande.

Som person är du serviceinriktad, har god förmåga att kommunicera i tal och skrift. Du är van att arbeta såväl självständigt som i grupp. Erfarenheter från arbete med processinriktat kvalitetsarbete är meriterande.

Eftersom du kommer att sitta i en aktivitetsbaserad arbetsmiljö ska du känna dig bekväm med att arbeta i en miljö omgiven av andra människor.

Intervjuer kan komma att påbörjas innan ansökningstiden är slut.

Bifoga CV och personligt brev med din ansökan.

http://inspiration.ornskoldsvik.se/

I denna rekrytering har vi gjort våra val av annonseringskanaler och undanber oss kontakt från rekryteringsbolag eller annonssäljare. Visa mindre

Kommunledningsförvaltningen arbetar under kommunstyrelsen och har till uppgift att leda, samordna och följa upp den samlade kommunala verksamheten.



Vid kommunledningsförvaltningens stab finns nämndadministrationen som arbetar med kommunens högsta beslutande organ samt rådgivande organ.

Nämndadministrationen har även den sammankallande funktionen i den förvaltningsövergripande nämndsekreterargruppen.



Arbetsuppgifter
Kommunsekreterarna ansvarar för kommunstyrelsens arbetsutskott, kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Som en av våra två kommunsekreterare arbetar du nära förtroendevalda och tjänstepersoner med den politiska ärendeprocessen. Du skriver beslutsförslag och gör utredningar samt fungerar rådgivande och stöttande till förtroendevalda och tjänstepersoner. I rollen som kommunsekreterare ingår administrativa uppgifter, sammanställning av kallelser samt att skriva protokoll. Det ingår även att hålla i utbildningar och bedriva utvecklingsarbete inom nämndadministrationen.


Kvalifikationer
Du har högskoleutbildning med inriktning mot samhälls-/statsvetenskap alternativt juridik, eller annan utbildning och erfarenhet som bedöms tillräcklig av arbetsgivaren.

Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter är meriterande, liksom kunskaper i kommunallagen och förvaltningslagen.

Du arbetar självständigt samtidigt som du har lätt för att samarbeta med andra. Struktur och kvalitet utgör centrala delar i ditt arbete, i vilket du alltid sätter medborgaren först. Du har god språklig och analytisk förmåga samt uttrycker dig väl i tal och skrift. Vidare finner du det naturligt att arbeta i olika i yrket förekommande datorprogram.

Bifoga CV och personligt brev med din ansökan

http://inspiration.ornskoldsvik.se/








I denna rekrytering har vi gjort våra val av annonseringskanaler och undanber oss kontakt från rekryteringsbolag eller annonssäljare. Visa mindre