Lediga jobb som Övriga handläggare i Örnsköldsvik

Strategiskt stöd är en avdelning som samlar stödjande och strategiska funktioner vid välfärdsförvaltningen.

Vi söker en nämndsekreterare som förstärker vårt team!

Arbetsuppgifter
Som nämndsekreterare arbetar du med det löpande nämndsadministrativa arbetet kopplat till välfärdsnämndens verksamheter (nämnd, arbetsutskott och socialutskott). Ditt huvudsakliga fokus blir främst kopplat mot välfärdsnämnden. 

I arbetet ingår förberedelser inför sammanträde, sammanställa och skicka kallelse, föra protokoll vid sammanträden, expediera och registrera beslut. Du lämnar även in och sammanställer underlag för arvodesersättning till de förtroendevalda i nämnden. I rollen ingår också att registrera och hantera välfärdsnämndens handlingar i en registratorsroll där även bevakning och hantering av välfärdsförvaltningens officiella e-postlåda ingår. 

I rollen som nämndsekreterare ingår du i ett arbetslag med två kollegor där ni tillsammans säkerställer en god nämndadministration och där ni inom arbetslaget täcker upp för varandra vid behov. 

Verksamhetssystem som främst används är LEX och Life Care. 

Du har nära samarbete med chefer, handläggare och andra funktioner
inom förvaltningen, förtroendevalda samt kommunens nämndsekreterargrupp.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har akademisk examen minst på kandidatnivå inom det samhällsvetenskapliga området. Kunskap om den lagstiftning som styr kommunens verksamhet t.ex. kommunallagen, förvaltningslagen, socialtjänstlagen samt erfarenhet av verksamhetssystemen Life Care och LEX är meriterande. Erfarenhet av nämnsdadministrativt arbete och arbete inom kommunal verksamhet är också meriterande.

Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper och vi värderar särskilt flexibilitet, ansvarstagande, noggrannhet och att du har en stor servicekänsla. Du har god förmåga att kommunicera i tal och skrift och se sammanhang. Du har vana att arbeta såväl självständigt som i grupp. Du har utvecklat goda metoder för att hantera situationer där stress kan förekomma. Du kan förklara och ge stöd till nämndens ledamöter om vilken lagstiftning och övrigt regelverk som styr nämndens ansvarsområden och uppgifter. 

Bifoga CV och personligt brev med din ansökan

Inspireras av hur det är att bo, leva och verka i Örnsköldsvik

 

I välfärdsförvaltningen arbetar cirka 2500 medarbetare. Förvaltningen styrs av Välfärdsnämnden med utgångspunkt i förvaltningens verksamhetsidé - ”Tillsammans underlättar vi människors möjlighet att leva ett meningsfullt liv” - arbetar vi för att uppnå kommunens vision: Vi bygger bäst tillsammans.



I samband med intervju kommer vi att genomföra en identitetskontroll samt kontrollera medborgarskap. Godkända handlingar är pass, internationellt ID-kort, körkort+personbevis från Skatteverket eller annan ID-handling som stärker medborgarskap. För en del tjänster krävs uppvisade av utdrag ur polisens misstanke- och belastningsregister.

Vi ser gärna språkkunskaper i finska och/eller någon av de samiska varieteterna då Örnsköldsviks kommun ingår i både finskt och samiskt förvaltningsområde.

I vår kommun är ett antal tjänster placerade i säkerhetsklass så säkerhetsprövning kan komma att ske. Dessa tjänster kräver svenskt medborgarskap. Visa mindre

Om Arbetarnas Bildningsförbund

Arbetarnas Bildningsförbund (ABF) är Sveriges ledande studieförbund. Vi erbjuder studiecirklar, kurser, föreläsningar samt kulturarrangemang i alla landets kommuner.

Vi sätter folkbildning i fokus och fungerar som en pedagogisk resurs för våra medlems- och samarbetsorganisationer. ABF Västernorrland omfattar kommunerna Sundsvall, Timrå, Härnösand, Kramfors, Sollefteå samt Örnsköldsvik

Om tjänsten:

Rollen som verksamhetsansvarig erbjuder en unik blandning av både operativa och strategiska uppgifter med flexibilitet och ansvar. Ditt uppdrag omfattar att skapa och driva folkbildningsinitiativ tillsammans med det lokala föreningslivet, med en mångfald av spännande arbetsuppgifter, inklusive uppsökande verksamhet, administration och projektledning.
Som en del av vårt team kommer du att vara involverad i olika serviceuppgifter och behöver vara bekväm med att möta och hjälpa människor samt skapa och genomföra projekt tillsammans med dina kollegor.

Kvalifikationer

Vi söker någon med erfarenhet av föreningsliv med en gedigen förståelse för deras strukturer och dynamik. Det är viktigt att du delar och förstår arbetarrörelsens värderingar och kan integrera dem i ditt arbete. Då du har målstyrd arbetstid innebär det frihet under ansvar och du får således stor möjlighet att styra din arbetstid och därför är flexibilitet och anpassningsbarhet nyckelfaktorer. Du förväntas således arbeta med varierande arbetstider och vara beredd att delta i exempelvis kvällsmöten och evenemang inom föreningslivet. Körkort och tillgång till egen bil är nödvändigt för att kunna möta olika behov och krav i arbetet.

Vidare ser vi att du har:

• ett strukturerat och självständigt arbetssätt
•
•
• god kommunikationsförmåga på både svenska och engelska, både i skrift och muntligt
•
•
• goda tekniska kunskaper och väl bekant med Officepaketet och Microsoft Teams
•
•
• erfarenhet av arbete via kommunikationskanaler samt hantering av tillhörande tekniska uppgifter
•
•
• Dessa kvalifikationer är avgörande för att framgångsrikt utföra arbetsuppgifterna som verksamhetsansvarig. Vi uppmuntrar kandidater som uppfyller dessa krav att skicka in sin ansökan redan idag.
•
• Intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.
• Har du frågor gällande tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Thomas Nygren ([email protected])

Omfattning: Heltid

Tillträde: Enligt överenskommelse

Välkommen in med din ansökan! Visa mindre

Är du organiserad, serviceinriktad och redo för en varierad roll i en engagerad HR-avdelning? Vi söker nu en HR-administratör som vill ta ansvar för att planera, samordna och följa upp våra interna och externa utbildningar.

Hos oss får du möjlighet att bidra till kompetensutvecklingen och utvecklas i en dynamisk organisation.

 

Din framtida utmaning

Vi söker en strukturerad och serviceinriktad HR Administratör till vår HR-avdelning. I rollen ansvarar du för att planera, samordna och administrera våra interna och externa utbildningar. Som HR Administratör kommer du att ha ett brett och utvecklande arbete med många interna och externa kontakter. Du blir en nyckelperson i att säkerställa att våra utbildningsinsatser fungerar med allt från planering och bokning till uppföljning och dokumentation.

Arbetsuppgifter:

- Ansvara för den löpande administrationen av utbildningar inom organisationen.
- Samordna utbildningsinsatser i samarbete med HR-kollegor, chefer och utbildningsleverantörer.
- Ha löpande kontakt med utbildningsdeltagare och externa leverantörer
- Följa upp utbildningsaktiviteter, sammanställa statistik och bidra till rapportering och utvärdering.
- Stödja HR-avdelningen i det strategiska kompetensutvecklingsarbetet genom att bidra med administrativa underlag och rutinförbättringar.
- Stöd till övriga administratörer på företaget Övriga sedvanligt administrativa HR-uppgifter

 

Den du är

Vi söker dig som har relevant administrativ utbildning på gymnasie- eller eftergymnasial nivå. Du har god förmåga att arbeta strukturerat, självständigt och med hög noggrannhet och utrycker dig obehindrat i tal och skrift i såväl svenska som engelska.

Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av utbildningsadministration, HR-administration eller liknande arbete. Erfarenhet från tillverkande företag, industri eller liknande verksamheter är meriterande, då denna bakgrund ger värdefull insikt i våra specifika behov och arbetsprocesser. Även kunskap om HR-processer, kompetensutveckling och organisatoriska strukturer är meriterande. 

För att trivas i rollen ser vi att du är serviceinriktad, lösningsorienterad och har lätt för att skapa goda kontakter både internt och externt. Du uppskattar ett varierat arbete där planering, struktur och samarbete är centralt.

Tjänsten erbjuder den som är nyfiken och sugen på något nytt goda möjligheter att utvecklas i rollen och få vara med och driva vår verksamhet fortsatt framåt.

 

Vad du blir en del av

Här ges du möjlighet att arbeta i en dynamisk och kunskapsintensiv verksamhet där vi har ambitionen att vara bäst i världen på det vi gör. Hos oss kommer du att ha kul på jobbet och ingen dag kommer att vara den andra lik!  Vi är ett stort globalt företag inom försvarsindustrin med spännande projekt och goda karriärmöjligheter.

 



Om du inte kan se filmen, klicka på länken: https://youtu.be/sbvv-Jm2PhI

BAE Systems levererar några av världens mest avancerade, teknikledande lösningar inom försvar, flyg och säkerhet. Vi har 82 500 kvalificerade medarbetare i mer än 40 länder. Genom att vi arbetar tillsammans med kunder och lokala partners, levererar vi produkter och tjänster med militär kapacitet, som skyddar människor och den nationella säkerheten samt säkrar viktig information och infrastruktur.

BAE Systems Hägglunds fokuserar på utveckling, tillverkning, integration och support av ett brett spektrum av militära fordon till kunder över hela världen. Våra främsta produkter är högteknologiska stridsfordon (CV90), avancerade terrängfordon (BvS10, Beowulf), stöd och support till våra kunder. Vår verksamhet är baserad i Örnsköldsvik i hjärtat av Höga Kusten. Pålitlig, Innovativ och Djärv är våra ledord.

Läs gärna mer om Örnsköldsvik och Höga Kusten på www.jobbaochlev.se/ - www.inspiration.ornskoldsvik.se -  www.hogakusten.com/sv

 

Kontaktperson

Har du frågor är du varmt välkommen att höra av dig till Chef HR Personal- och löneadministration Ulrika Johansson 0660-801 00 eller rekryteringskonsult Axö Consulting Cathrine Lind, 070-5770618

OBS! Kort ansökningstid. Urvalsprocessen sker löpande så ansök gärna så snart som möjligt, dock senast den 27 november.

Tjänsten är en tillsvidareanställning med placeringsort Örnsköldsvik. Visa mindre

Kommunledningsförvaltningen arbetar under kommunstyrelsen och har till uppgift att leda, samordna, stödja och följa upp den samlade kommunala verksamheten.



Vill du vara en del i arbetet med att bygga en framtid för fler? Vill du vara en länk mellan förtroendevalda, medborgare och tjänstepersoner - en viktig del av demokratin? Då kan du vara vår nya utredningssekreterare.

Vid kommunledningsförvaltningens stab finns nämndadministrationen som arbetar med kommunens högsta beslutande organ, den kommunala revisionen samt rådgivande organ. Inom nämndadministrationen arbetar kommunsekreterare, utredningssekreterare, utredare och registrator nära varandra för att ge förtroendevalda och tjänstepersoner de bästa förutsättningar inför beslutsfattande.

Arbetsuppgifter
Som utredningssekreterare arbetar du tillsammans med dina kollegor i nämndadministrationen och är en länk mellan förtroendevalda, representanter i rådgivande organ och tjänstepersoner. Du ansvarar för administration kring sammanträden och ser utmaningar i att utveckla din roll som sekreterare i olika organ. Du kommer att vara en viktig del i arbetet med val till EU-parlamentet.

Kvalifikationer
Du har högskoleutbildning med inriktning mot samhälls-/statsvetenskap eller juridik. Vi välkomnar även dig som nyligen avslutat din utbildning. Du bör ha kunskap om kommunallagen, förvaltningslagen samt offentlighets- och sekretesslagen.

Du arbetar självständigt samtidigt som du har lätt för att samarbeta med andra. Struktur och kvalitet utgör centrala delar i ditt arbete. Du är kreativ och lösningsfokuserad, intresserad av digitaliseringens möjligheter och ser betydelsen av din funktion inom demokratin. Du har god språklig och analytisk förmåga samt uttrycker dig väl i tal och skrift.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet i kombination med utbildningsbakgrund.

Körkort, behörighet B, krävs.

Anställningen är tidsbegränsad till och med 30 juni 2024 med möjlighet till förlängning.

Bifoga CV och personligt brev med din ansökan, intervjuer kan komma att ske löpande.

http://inspiration.ornskoldsvik.se/

Vi ser gärna språkkunskaper i finska och/eller någon av de samiska varieteterna då Örnsköldsviks kommun ingår i både finskt och samiskt förvaltningsområde.

I vår kommun är ett antal tjänster placerade i säkerhetsklass så säkerhetsprövning kan komma att ske.

I denna rekrytering har vi gjort våra val av annonseringskanaler och undanber oss kontakt från rekryteringsbolag eller annonssäljare. Visa mindre

I välfärdsförvaltningen arbetar cirka 2500 medarbetare. Förvaltningen styrs av två politiska nämnder: Humanistiska nämnden och Omsorgsnämnden. Med utgångspunkt i förvaltningens verksamhetsidé - ”Tillsammans underlättar vi människors möjlighet att leva ett meningsfullt liv” - arbetar vi för att uppnå kommunens vision: Vi bygger bäst tillsammans.



Inom avdelningen utveckling och internt stöd arbetar vi med att initiera, stödja, driva och samordna utvecklings-, förbättrings- och kvalitetsarbete.

Vi söker nu en nämndsekreterare/registrator som kan förstärka vårt team!

Arbetsuppgifter
Som nämndsekreterare/registrator förbereder du inför omsorgsnämndens sammanträden, sammanställer och expedierar kallelser, för protokoll vid nämndens sammanträden, administrerar arvoden samt expedierar och registrerar beslut.

Du ger professionellt stöd till förtroendevalda och tjänstepersoner i deras handläggning av ärenden. Välfärdsförvaltningen arbetar i ärende- och dokumenthanteringssystemet Lex vilket innebär att merparten av handläggningen är elektronisk.

I dina vardagliga arbetsuppgifter sköter du postöppning och posthantering, registrering och fördelning av handlingar. Du bevakar ärenden löpande och ser till att dessa handläggs enligt förvaltningens rutiner. Du lämnar ut allmänna handlingar från nämndens diarium och hjälper till med sekretessprövningen av dessa till massmedia, privatpersoner, organisationer etc. Du handlägger och utreder vissa ärenden själv och bedriver systematiskt kvalitetsarbete i enlighet med förvaltningens rutiner.

Kvalifikationer
Eftergymnasial utbildning (högskole- eller universitetsutbildning) gärna inom samhällsvetenskapliga området eller annat som bedöms lämpligt.

Erfarenhet från kommunal- eller landstingskommunal verksamhet är meriterande. Även kunskaper om den lagstiftning som styr dessa typer av verksamheter är meriterande.

Som person är du serviceinriktad, har god förmåga att kommunicera i tal och skrift. Du är van att arbeta såväl självständigt som i grupp. Erfarenheter från arbete med processinriktat kvalitetsarbete är meriterande.

Eftersom du kommer att sitta i en aktivitetsbaserad arbetsmiljö ska du känna dig bekväm med att arbeta i en miljö omgiven av andra människor.

Intervjuer kan komma att påbörjas innan ansökningstiden är slut.

Bifoga CV och personligt brev med din ansökan.

http://inspiration.ornskoldsvik.se/

I denna rekrytering har vi gjort våra val av annonseringskanaler och undanber oss kontakt från rekryteringsbolag eller annonssäljare. Visa mindre

Kommunledningsförvaltningen arbetar under kommunstyrelsen och har till uppgift att leda, samordna och följa upp den samlade kommunala verksamheten.



Vid kommunledningsförvaltningens stab finns nämndadministrationen som arbetar med kommunens högsta beslutande organ samt rådgivande organ.

Nämndadministrationen har även den sammankallande funktionen i den förvaltningsövergripande nämndsekreterargruppen.



Arbetsuppgifter
Kommunsekreterarna ansvarar för kommunstyrelsens arbetsutskott, kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Som en av våra två kommunsekreterare arbetar du nära förtroendevalda och tjänstepersoner med den politiska ärendeprocessen. Du skriver beslutsförslag och gör utredningar samt fungerar rådgivande och stöttande till förtroendevalda och tjänstepersoner. I rollen som kommunsekreterare ingår administrativa uppgifter, sammanställning av kallelser samt att skriva protokoll. Det ingår även att hålla i utbildningar och bedriva utvecklingsarbete inom nämndadministrationen.


Kvalifikationer
Du har högskoleutbildning med inriktning mot samhälls-/statsvetenskap alternativt juridik, eller annan utbildning och erfarenhet som bedöms tillräcklig av arbetsgivaren.

Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter är meriterande, liksom kunskaper i kommunallagen och förvaltningslagen.

Du arbetar självständigt samtidigt som du har lätt för att samarbeta med andra. Struktur och kvalitet utgör centrala delar i ditt arbete, i vilket du alltid sätter medborgaren först. Du har god språklig och analytisk förmåga samt uttrycker dig väl i tal och skrift. Vidare finner du det naturligt att arbeta i olika i yrket förekommande datorprogram.

Bifoga CV och personligt brev med din ansökan

http://inspiration.ornskoldsvik.se/








I denna rekrytering har vi gjort våra val av annonseringskanaler och undanber oss kontakt från rekryteringsbolag eller annonssäljare. Visa mindre