Lediga jobb som Inköpsassistent i Örnsköldsvik

Vi söker en Leverantörskoordinator Teknik till vår kund i Örnsköldsvik!

Vi söker en Leverantörskoordinator - dessa köper hem många olika saker till diverseprover osv. Du behöver inte vara tekniskt kunnig men behöver vara social och samarbetsvillig. Söker inte en allt för senior profil, kan vara en inköpsperson eller andra koordinerade roller.

BESKRIVNING

Koordinatorn är en ”spindel i nätet” för att hjälpa till med materialbeställning och att kommunikation mellan konstruktörer och specifika leverantörer flyter på. Varje projekt är unikt och vilka leverantörer, kablar och el lådor som tas fram skiljer sig. Det är därför det rekommenderas att för varje projekt skapa en Uppdragsbeskrivning till koordinatorn som handskadas mellan DPL och Koordinator. Att skapa uppdragsbeskrivningen är Linjechef för koordinatorernas ansvar. Linjechefens roll att hjälpa till vilka/vilken grupp koordinatorn bör ingå i för att få arbetsuppgifter och för det specifika projektet.

Koordinator rollen förväntas vara en person med god kommunikation och samarbetsvilja. Rollen förväntas inte vara tekniskt kunnig i konstruktionen, vid frågor kring teknisk karaktär tas informationen vidare till respektive expertisområde t.ex. produktion, teknik eller inköp.

Det är fram till första montaget av Förserie/Serie vagnarna som koordinatorns roll är som störs, efter detta ska mycket av beställningar och inköp ske via PDM systemet och det görs via konstruktörerna. Behoven av förköp ska komma från de olika intressenterna, konstruktörer, SIL eller externproduktion etc. Med hjälp av DPL:en bestäms vilka intressenterna är, hur ska kommunikationen och mötes forum ske. Det görs med koordinator, team-leaders, konstruktörer, produktion, SIL och inköp.

Som leverantörs koordinator hjälper man till att säkerställa att kommunikationen mellan teknik, inköp och leverantören fungerar på ett enkelt och smidigt sätt. Rollen skapar en tydlig kontaktperson både för inköps del men också för leverantören så att det står klart vart man ska vända sig vid frågor.

Rollen innebär att man förmedlar, uppdaterar och hanterar underlag till och från leverantörerna.

Leverantörskoordinatorn på teknik ansvarar för att, i samarbete med inköp (strategiskt och operativt), extern produktion och leverantören, under utvecklings- och uppföljningsfasen i komponentutveckla processen att koordinera att korrekta underlag och leveranser i rätt tid till projektet sker.

HUVUDSAKLIGA ARBETSUPPGIFTER

Leverantörskoordinatorns huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:

att skapa Leveransbok vid nystart av projekt och läggas upp i TLC portalen

att skapa leveransplan av tekniskt underlag till leverantören tillsammans med inköp för att möta beställningsdatum

att ansvara för att Leveransböckerna för respektive leverantör är uppdaterad med senaste status för alla artiklar

att i dialog med ansvarig konstruktör, följa upp att tekniska underlag tas fram av konstruktörerna enligt leveransplanen

att skicka och motta underlag till leverantör för konstruktion av artiklar via TLC portalen

att rapportera leverans prognos för kommande släpp fram till förserie vagnar(kablar & el lådor). Samt avkräva prognosen från konstruktörer och sammanställa till leverantörer

att initiera och följa upp granskning av inkomna ritningar, dokumentera status. Säkerställa att granskningen följer IN/AM TBD

att utföra inköpsanmodan på arbetskostnader(NRE) för konstruktion, rättningar samt ombyggnation av artiklar hos leverantören i prototypfas

att utföra inköpsanmodan (IA) och materialorder(MO) till inköp för artiklar som behövs till testutrustningar och provmontage m.m.

att lägga en plan tillsammans med DPL och PPM för vad i projektet det är tänkt att man ska följa upp för leveranser och vilka arbetsgrupper som ska finnas

att sammanställa WBS för de olika intressenterna

att godkänna avvikelser/waivers från godkänt underlag från leverantörerna (delegerat ansvar av linjechef) , med hjälp av input från konstruktörer

att skapa och godkänna tasks i tlc portalen

att delta i arbetsgrupp tillsammans med strategiskt inköp, operativt inköp samt extern produktion och leverantör

att driva och förbättra processen Leverantörskoordinering, IN1331

att supporta i utvärdering av leverantörer

att skriva sänd bevis till enheter rörande SIL eller ägd av teknik

att skriva IA för kablar till SIL där de avviker från vagnskonfiguration och inte göra via MO

att i huvudsak

att följa upp IA som man har skapat själv

att skapa MO föredras jämfört med att skapa IA:as för lättare uppföljning

BEFOGENHETER

En koordinerande befattning

Hålla direktkontakt med leverantörens point of contact (PoC) gällande tekniska underlag

Beställa IA, MO och leveransbok emot budget som DPL ansvarar för

GRÄNSYTOR

Extern produktion

Strategiskt inköp

Operativt inköp

Internt teknik

Leverantörer

RAPPORTERING, ANSVAR OCH ÖVERLÄMNING

Konstruktören tar ut nya artikelnummer vid behov, gör granskning av underlaget samt initierar ändringsbegäran, nivåhöjningar och släpp i 0-spec

Inköpsavdelningen är ansvarig för sammankallning av möten ihop med leverantörerna.

Strategiskt inköp är sammankallande fram till första serieleverans, därefter tar operativt inköp över ansvaret.

Extern produktion ansvarar för montagesupport till leverantören samt initierar ändringsbegäran

DPL är ansvarig för NRE-budget och tar beslut inom teknik

Konstruktörerna/Team-leaders är ansvarig att ta fram det tekniska underlaget tillsammans med planerad prognos

Inköps relaterade ämnen, priser, leveranstider, kontrakt, leverantörsval, prioriteringar mellan projekt är inget koordinatorn ska utföra

Släpp av underlag till Förserie/Serie underlag i PDM systemet görs av konstruktörer

Ändringar på släpp material till Förserie/Serie görs av konstruktör eller produktionstekniker via Qnot/rödrättat

Patchningsinstruktioner görs av konstruktörer

Driva hem CECC och få det godkänt är inköps ansvar

Retrofit planerar ansvarar för bristliste uppföljning för Förserie/Serie

MO:ar som är skapade till konstruktörer som hjälp där ansvarig mottagare på MO är konstruktören. Dessa MO’s följs upp av ansvarig konstruktör

VERKTYG OCH PROCESSER

Process Leverantörskoordinering IN1331

TLC-portalen

SAP

ARAS

E3-viewer

Excel

P hårddisken

DevOps

ÖVRIGT

- Startdatum: Enlig överenskommelse

- Slutdatum: 1 år från uppdragsstart

- Placeringsort: Örnsköldsvik, behöver vara på plats Visa mindre

Brinner du för inköp och adminstration och känner dig redo för nästa utmaning? Då har vi rollen dör dig! Vi söker nu en inköpsassitent. Uppdraget är på konsultbasis, tillsvidare och med start omgående. Urval och intervjuer sker löpande, välkommen in med din ansökan redan idag!

Om tjänsten
I rollen som inköpsassitent kommer du främst att assisterar inköparen i det dagliga arbetet. Du kommer att arbeta med orderbekräftelse, administration och leveransuppföljning. Vidare kommer du att ha mycket dialog med så väl kollegor som levernatörer. Stor del av ditt arbete kommer ske i företagets affärssystem och vi ser därför att det är vitkgt att du har god dator- och systemvana.

Vem är du?
För att passa i rollen ser vi att du har en eftergymnasial utbildning inom inköp eller logistik och tidigare vana av att arbete i servicerelaterade yrken eller med administration. Som person ser vi att du har ett stort driv och en vilja att ständigt prestera. Vi ser även att du har god kommunikativ förmåga och trivs med att utvecklas ihop med ditt team. Du talar och skriver obehindrat på så väl svenska som engelska.

Om verksamheten
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.


Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på poolia.se. Visa mindre

Dina arbetsuppgifter
Som leveransbevakare kommer du att jobba tillsammans med dina kollegor på inköpsavdelningen. Din huvudsakliga roll kommer bestå utav att se till så att leverantörerna efterföljer sina åtaganden och bevaka leveransprocessen.

Din profil
För att vara framgångsrik i rollen som leveransbevakare är det av stor vikt att du kan strukturera och följa upp ditt egna arbete, samt att våga ifrågasätta och ställa krav på leverantörerna.
Goda kunskaper i svenska och engelska är ett krav.
I övrigt så ser vi gärna att du har jobbat med inköp tidigare och har god vana av att arbeta i Excel.
Vi söker dig som vill jobba utifrån våra värderingar genom att vara ansvarsfull, engagerad, kundfokuserad och utstråla arbetsglädje. Du har ett eget driv, är kreativ och nytänkande. Vidare har du en positiv attityd, är noggrann, ansvarstagande, kvalitetsmedveten och tycker om att lämna ifrån dig ett bra utfört arbete. Du ska kunna jobba självständigt och ta ansvar för dina arbetsuppgifter men även arbeta bra i team tillsammans med andra.


Övrig information
Intervjuer och rekrytering hanteras helt av Konsultia och alla kontakter och frågor sker via oss. Du kommer att bli anställd via oss som konsult, men för rätt person kan övergång till kund bli aktuell på sikt. Vi kommer börja med intervjuer v.32, men tveka inte att skicka in din ansökan redan nu!

Körkort B är en förutsättning för att kunna arbeta som konsult hos oss.


Om oss
Vårt mål är att vara Norrlands bästa bemanningsföretag!

Konsultia är specialister på personaluthyrning och rekrytering till Norrlands industri- och logistikföretag.

Genom att erbjuda en bra arbetsmiljö, spännande uppdrag och goda utvecklingsmöjligheter arbetar vi för att vara branschens attraktivaste arbetsgivare. Hos oss är människorna vår viktigaste tillgång.

Konsultia är ett auktoriserat bemanningsföretag som har kollektivavtal. Det innebär att du som anställd har schyssta villkor. Du har marknadsmässig lön, reglerad semester, rätt till sjuklön samt pension och försäkringar. Dessutom får alla våra anställda friskvårdsbidrag och tillgång till företagshälsovård. Konsultia är kvalitéts- miljö- och arbetsmiljöcertifierade enligt ISO 9001, ISO 14001 samt OHSAS 18001.

Vi brinner för industrijobben i Norrland och känner stolthet för den närvaro vi erbjuder våra kunder. Våra kontor finns etablerade i Skellefteå, Robertsfors, Umeå, Örnsköldsvik, Sundsvall, Gävle, Borlänge och Bollnäs. Läs gärna mer om oss på vår hemsida www.konsultia.se Visa mindre