Lediga jobb som Inköpssekreterare i Örnsköldsvik

Är du i början av karriären och letar efter en omväxlande och innehållsrik roll som kombinerar administrativ kompetens med intresse för inköp? Då är detta din chans att bli en värdefull del av vårt team på BAE Systems Hägglunds inköpsavdelning.

Din framtida utmaning
Vi söker nu en inköpsassistent till vår inköpsavdelning på BAE Systems Hägglunds. Hos oss arbetar närmare 200 medarbetare inom olika områden. Inom systeminköp är vi ett team på cirka 45 personer.  Din huvuduppgift som inköpsassistent kommer vara att erbjuda operativt stöd för våra systeminköpare. 

Arbetsuppgifterna består bland annat av:

- Säkerställa korrekt datakvalitet och hålla vårt affärssystem SAP uppdaterat med data kring leverantör och artiklar
- Ta in information och besvara frågor från leverantör
- Stötta inköparna i arbetet med dokumentation kring exportkontroll
- Diverse analysarbete och bearbetning av information
- Stötta inköparna i andra blandade uppgifter utifrån behov

Den här tjänsten är en nyckelroll inom inköp där du får kontakt med många av våra strategiska inköpare vilket gör det till en perfekt start för dig som vill växa och utvecklas. Här får du en unik möjlighet att lära dig mera inom inköpsområdet samtidigt som du spelar en viktig roll i det dagliga arbetet. Du kommer bygga en stark grund för en lång och framgångsrik karriärväg.

Den du är

Vi ser gärna att du har eftergymnasial utbildning inom tex ekonomi eller teknik alternativt YH-utbildning inom inköp. Meriterande är arbete inom inköpsområdet.

För rollen är det viktigt att du är samarbetsvillig, serviceinriktad och kommunikativ, eftersom du kommer att stötta kollegor i olika situationer. Vi värdesätter också en positiv attityd och förmåga att hitta lösningar.

Du behöver vara organiserad och strukturerad, eftersom flera uppgifter ofta ska hanteras samtidigt. Samtidigt är det viktigt att du trivs med att arbeta självständigt och ta ansvar för egna uppgifter.

Vi förutsätter att du har en god datorvana med kunskaper inom Officepaketet. Det är meriterande om du arbetat i SAP tidigare. Vidare ser vi att du behärskar både svenska och engelska obehindrat i tal och skrift.

Vad du blir en del av

Hos oss får du jobba i ett globalt företag där du har stora möjligheter till kompetens- och karriärutveckling. Vi erbjuder många personalförmåner; bland annat arbetstidsförkortning,  friskvårdsbidrag, förmånlig föräldralön mm.



Om du inte kan se filmen, klicka på länken: https://youtu.be/sbvv-Jm2PhI

BAE Systems levererar några av världens mest avancerade, teknikledande lösningar inom försvar, flyg och säkerhet. Vi har 82 500 kvalificerade medarbetare i mer än 40 länder. Genom att vi arbetar tillsammans med kunder och lokala partners, levererar vi produkter och tjänster med militär kapacitet, som skyddar människor och den nationella säkerheten samt säkrar viktig information och infrastruktur.

BAE Systems Hägglunds fokuserar på utveckl9ng, tillverkning, integration och support av ett brett spektrum av militära fordon till kunder över hela världen. Våra främsta produkter är medeltunga stridsfordon (CV90), bepansrade terrängfordon (BvS10), stöd och support samt elhybrida drivsystem för den civila marknaden. Pålitlig, Innovativ och Djärv är ledorden för vår verksamhet.

Läs gärna mer om Örnsköldsvik och Höga Kusten på www.jobbaochlev.se/ - www.inspiration.ornskoldsvik.se -  www.hogakusten.com/sv

 

Kontaktperson

Har du frågor kring tjänsten, kontakta chef Stina Widmark 070-2119957 eller rekryteringskonsult Lisa Fagerström 076-824 17 89.   

Sista ansökningsdagen är den 30 november. Vi vill gärna ha din ansökan så snart som möjligt då vi jobbar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas före ansökningstidens utgång.

Tjänsten är en tillsvidareanställning med placeringsort Örnsköldsvik.

Vi arbetar med försvarssekretess, vilket innebär både legala krav samt speciella krav från våra kunder på oss som företag. Alla som anställs ska därför genomgå säkerhetskontroll och drogtest.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Letar du efter en spännande och mångsidig roll som kombinerar administrativ kompetens med intresse för inköp? Då är detta din chans att bli en värdefull del av vårt team på Hägglunds inköpsavdelning.

Vi söker en dedikerad teamassistent/administratör som vill skapa ett omfattande nätverk inom vår inköpsavdelning.


Din framtida utmaning
Som en viktig medlem av vårt team kommer du att vara en av tre administratörer som stöttar en avdelning med cirka 120-130 medarbetare. Du rapporterar direkt till inköpschefen och kommer att vara involverad i många varierande uppgifter.

I din roll kommer du att erbjuda värdefullt stöd och support till inköparna inom vår avdelning. Detta inkluderar att hantera diverse uppgifter såsom att ta hand om resebeställningar och visumansökningar, protokollföra viktiga möten och ansvara för bokningar av mötesrum. Dessutom kommer du att ha hand om lokalförvaltning och hantera en rad olika administrativa uppgifter som behöver utföras för att hålla vår avdelning effektiv.

Din andra huvuduppgift kommer att vara att erbjuda operativt stöd för våra inköpare på indirekt inköp. Detta innefattar att skapa inköpsorder, inköpsanmodan och noga följa upp fakturor för att säkerställa en smidig process, paketera avtal och förlänga licenser. Du kommer även att vara ansvarig för att upprätthålla och uppdatera leverantörsinformation i vårt system, SAP, för att säkerställa att vi har nödvändig information för våra inköp.

Den du är

- För att trivas i denna roll är det viktigt att du har relevant erfarenhet, helst inom administrativa uppgifter inom större företag. Om du dessutom har tidigare erfarenhet av inköp eller har avslutat en eftergymnasial utbildning inom inköp, är det definitivt ett starkt plus.
- Din serviceinriktning och kommunikation är en viktig egenskap. Du bör vara en person som brinner för att stödja och hjälpa dina kollegor i olika situationer. Din positiva attityd och förmåga att hitta lösningar är egenskaper som vi värdesätter högt.
- Att vara organiserad och strukturerad är en annan viktig aspekt av rollen. Du kommer att hantera flera uppgifter samtidigt, så att kunna behålla ordning och struktur i ditt arbete är avgörande för att uppnå framgång i positionen.
- Vi förutsätter att du har god datorvana samt behärskar både svenska och engelska obehindrat i tal och skrift.

Vi erbjuder en stimulerande arbetsmiljö med möjlighet till personlig och professionell utveckling. Rollen som teamassistent/administratör inom inköp kan vara din startpunkt för en framgångsrik karriär inom vår organisation.

Om du vill vara en del av vårt team och tror att du har de kvalifikationer som krävs, tveka inte att ansöka redan idag. Vi ser fram emot att få veta mer om dig och din potential att bidra till vår framgång.

Vad du blir en del av
Hos oss kommer du att ha kul på jobbet och ingen dag kommer att vara den andra lik! Du kommer att vara en del i ett globalt företag som växer snabbt och som jobbar med framtidens teknik, här finns också stora möjligheter till kompetens & karriärutveckling.

Om du inte kan se filmen, klicka på länken: https://youtu.be/sbvv-Jm2PhI

BAE Systems levererar några av världens mest avancerade, teknikledande lösningar inom försvar, flyg och säkerhet. Vi har 82 500 kvalificerade medarbetare i mer än 40 länder. Genom att vi arbetar tillsammans med kunder och lokala partners, levererar vi produkter och tjänster med militär kapacitet, som skyddar människor och den nationella säkerheten samt säkrar viktig information och infrastruktur.

BAE Systems Hägglunds fokuserar på utveckling, tillverkning, integration och support av ett brett spektrum av militära fordon till kunder över hela världen. Våra främsta produkter är medeltunga stridsfordon (CV90), bepansrade terrängfordon (BvS10), stöd och support samt elhybrida drivsystem för den civila marknaden. Pålitlig, Innovativ och Djärv är ledorden för vår verksamhet. 
Läs gärna mer om Örnsköldsvik och Höga Kusten på www.jobbaochlev.se/ - www.inspiration.ornskoldsvik.se -  www.hogakusten.com/sv


Kontaktperson
Har du frågor kring tjänsten, kontakta:
Malin Lindström, Rekryteringskonsult 0760 24 70 32
Wim Eikelboom, Inköpschef 0660-80225

Tjänsten är en tillsvidareanställning med placeringsort Örnsköldsvik.
Vi arbetar med försvarssekretess, vilket innebär både legala krav samt speciella krav från våra kunder på oss som företag. Alla som anställs ska därför genomgå säkerhetskontroll och drogtest.

Sista ansökningsdag är 30e september  men vi vill gärna ha din ansökan så snart som möjligt då vi jobbar med löpande urval vilket betyder att tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre