Lediga jobb som HR-assistent i Örnsköldsvik

Vi söker nu en serviceinriktad och självgående HR-administratör till vår HR-avdelning.

Hos oss blir du en del av ett kunnigt och engagerat team på drygt 20 personer, där du spelar en viktig roll i att skapa goda förutsättningar i det dagliga HR-arbetet. Här får du ett omväxlande arbete med många kontaktytor och möjlighet till ett flexibelt arbetsliv.

 Dina arbetsuppgifter

Som HR?administratör får du en central roll på avdelningen och arbetar både självständigt och i nära samarbete med kollegor. Dina uppgifter kan bland annat vara att:

- Utföra administrativa uppgifter inom HR-området
- Publicera platsannonser och bidra till marknadsföring i sociala medier
- Hantera fakturor och andra administrativa flöden
- Publicering av avdelningens information på intranät och webb
- Utveckla och underhålla vår lärplattform (till exempel administration av kurser och användare)
- Kontakt och support till chefer, medarbetare och externa aktörer
- Samordna kommunens feriearbete

Arbetsplatsen är i Stadshuset Kronan och du rapporterar till HR-direktör. Möjlighet till distansarbete finns enligt kommunens riktlinjer.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

- Gymnasieutbildning som lägsta nivå
- Minst tre års erfarenhet av administrativt arbete
- Systemvana är en avgörande del av tjänsten. Du behöver ha dokumenterad erfarenhet av att arbeta i digitala verktyg och har mycket god kunskap i Officepaketet
- Du har erfarenhet av att utbilda, supporta och av att kvalitetssäkra digitala verktyg/system
- Erfarenhet av kontakt med interna och externa aktörer
- Mycket god förmåga att strukturera, planera och prioritera
- Mycket god förmåga att uttrycka dig i skrift. Rollen kräver att du självständigt kan formulera tydliga och korrekta texter, såsom rekryteringsannonser, protokoll och annan HR?relaterad kommunikation
- Körkort B

Det är meriterande om du har:

- Erfarenhet av administration av digitala lärplattformar
- Dokumenterad erfarenhet av att arbeta i HR? eller rekryteringssystem
- Eftergymnasial utbildning inom administration, HR eller liknande som arbetsgivaren bedömer relevant

Personliga egenskaper

 Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi söker dig som:

- Är serviceinriktad och trivs i en roll med många olika kontaktytor
- Arbetar noggrant och strukturerat och har ett lösningsorienterat förhållningssätt
- Är trygg i att driva arbetsuppgifter självständigt
- Trivs i en varierad miljö där dagarna ser olika ut

Varmt välkommen med din ansökan!

Bifoga CV och ansökningsbrev med din ansökan

http://inspiration.ornskoldsvik.se/

Kommunledningsförvaltningen arbetar under kommunstyrelsen och har till uppgift att leda, samordna, stödja och följa upp den samlade kommunala verksamheten.



I samband med intervju kommer vi att genomföra en identitetskontroll samt kontrollera medborgarskap. Godkända handlingar är Pass, Internationellt ID-kort, Körkort+personbevis från skatteverket eller annan ID-handling som stärker medborgarskap. 
Vi ser gärna språkkunskaper i finska och/eller någon av de samiska varieteterna då Örnsköldsviks kommun ingår i både finskt och samiskt förvaltningsområde.

I vår kommun är ett antal tjänster placerade i säkerhetsklass så säkerhetsprövning kan komma att ske. Dessa tjänster kräver svenskt medborgarskap. Visa mindre

Cinis Fertilizer är ett svenskt cirkulärt teknikföretag med en vision att minska de globala koldioxidutsläppen genom att producera ett av världens mest miljövänliga mineralgödsel. Vill du vara en av dem som gör detta möjligt? Vi söker nu en serviceinriktad HR-Administratör till vår produktionsenhet i Köpmanholmen, strax utanför Örnsköldsvik.

Cinis Fertilizer bygger en unik produktionsanläggning i Köpmanholmen. Här ska vi tillverka hållbart mineralgödsel från restprodukter från elbilsbatteritillverkning och massaindustrin. Vi kommer att använda patenterad och beprövad processteknik som drivs av fossilfri el. Vår slutprodukt, kaliumsulfat (SOP), kommer att vara ett viktigt bidrag till den gröna omställningen av jordbruket.

Om tjänsten:

I rollen som HR-Administratör kommer du att vara en central del av vår produktionsenhet. Du kommer att agera som en servicefunktion till produktionsenheten, säkerställa samt följa upp legala och administrativa HR-relaterade uppgifter. Du kommer också att stötta platschefen och fungera som en resurs för HSE-arbetet på enheten.

Dina ansvarsområden inkluderar:

- Upprätta och verifiera HR-relaterade dokument.

- Lokal administration av HR-appen.

- Indirekta inköp och godsmottagning av indirekt material.

- Administrativ support för organisationen.

- Fungera som lokal länk mot IR-/kommunikationsavdelningen.

- Aktivt delta i HSE-arbetet på enheten.

Vem är du?

Vi söker en engagerad och självgående individ med erfarenhet av HR och administration. Du är en serviceinriktad person som kan balansera att vara en stöttepelare för medarbetarna samtidigt som du säkerställer att HR-processer och administrativa uppgifter hanteras korrekt. Din förmåga att aktivt delta i HSE-arbetet gör dig till en värdefull resurs för enheten.

Cinis Fertilizer erbjuder en dynamisk arbetsmiljö där din kompetens, attityd och dina personliga egenskaper kommer att göra en betydande skillnad. Urval och intervjuer kommer att ske löpande i rekryteringsprocessen. Om du är redo att ta dig an denna utmaning och bli en del av Cinis Fertilizer framgångsrika team, ser vi fram emot din ansökan.

Om företaget

Cinis Fertilizer är ett svenskt greentech-bolag som kommer att producera ett miljövänligt mineralgödsel, kaliumsulfat (SOP), genom att återvinna industriavfall från tillverkning av elbilsbatterier samt från massa- och pappersindustrin. Den patentskyddade tekniken kommer att använda hälften så mycket energi som dagens produktionsmetoder och resultatet är ett mineralgödsel med nära noll koldioxidavtryck. Ett unikt och cirkulärt bidrag som möjliggör hållbart jordbruk. För mer information, besök www.cinis-fertilizer.com (http://www.cinis-fertilizer.com). Visa mindre

Vi på OnePartnerGroup Örnsköldsvik, Sveriges lokalaste rekryterings- och bemanningsföretag, söker nu dig som vill kombinera dina studier eller ditt deltidsjobb med ett varierat och givande extrajobb som kandidatansvarig på vårt kontor i Örnsköldsvik. Hos oss kommer du chansen att få en inblick i hur rekryterings- och bemanningsbranschen fungerar och dess olika processer, vilket du kommer ha nytta av i både dina studier och i yrkeslivet framöver. Låter det som att det är dig vi söker? Läs då mer om tjänsten nedan! 
Dina arbetsuppgifter
En del av dina arbetsuppgifter som kandidatansvarig kommer att bestå av annonsering av tjänster, urval, kontakt med kandidater, telefonintervjuer, fysiska intervjuer samt administrativa uppgifter. Då vi använder en hel del sociala medier så kommer du även att få administrera dessa till viss del.  Visst låter det utvecklande och som ett första steg på din fortsatta resa inom arbetslivet? 
Din profil
Studerar en högskoleutbildning inom HR, beteendevetenskap, Service Management eller har likvärdig arbetslivserfarenhet inom området.
Gärna tidigare erfarenhet från arbeten inom service och kundkontakt där du fått använda din förmåga att ta egna initiativ och eget ansvar
Har mycket goda kunskaper i svenska, såväl i tal som i skrift

Som person är du pålitlig och tar ansvar för dina arbetsuppgifter. Vår dynamiska arbetsmiljö kräver att du är flexibel och har en förmåga att prioritera och organisera ditt arbete även när tempot är högt. Vidare är du orädd och trivs i en miljö där du utmanar dig själv och där du ser möjligheter när du stöter på hinder. Du tar dig gärna an nya uppgifter och att bidra med dina åsikter ser du som en självklarhet. Dina personliga egenskaper kommer att väga tungt i denna rekrytering då det är väldigt viktigt att du ska passa in i hos övriga kollegor.  
Anställningsomfattning
Deltid. Du kommer arbeta hos oss när behov finns, och då under dagtid, men det kan även finnas möjlighet att jobba mer bestämda timmar per vecka beroende på dina möjligheter och våra behov. Känns det rätt för både dig och oss framöver så kan det finnas chans till en vidare anställning, men det är inget vi kan garantera.

Anställningsform
Tim-anställning
Arbetstid och lön
Dagtid/Fast lön
Övrig information
Vi tillämpar löpande urval så tveka inte att skicka in din ansökan i form av CV och personligt brev redan idag via www.onepartnergroup.se. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta VD Malin Vedman, 0660–689 602 på OnePartnerGroup.

Observera att vi inte tar emot några ansökningar via mejl pga. GDPR, ansökning sker endast via denna annons.

Varmt välkommen med din ansökan!
Vilka är vi på OnePartnerGroup?
Vi är en svenskägd koncern som erbjuder företag hjälp med rekrytering, bemanning, utbildning och smarta produktionslösningar. Vi finns verksamma på ett 50-tal orter i Sverige och har över 2500 engagerade medarbetare. Med ett brett kontaktnät och god lokalkännedom kan vi erbjuda ett stort utbud av lediga tjänster, inom flera områden och med olika kompetenskrav. Med värdeorden framåtlutad, schysst och lagspelare i ryggen har vi lyckats med att etablera vårt varumärke över hela landet. Orden är hämtade från idrottsvärlden och står för att vi på OnePartnerGroup alltid vill ligga steget före i branschen, samtidigt som vi vill agera schysst mot våra kunder, konsulter, kandidater och varandra - alltid ta laget före jaget med andra ord! Visa mindre