Lediga jobb Recruitbyme i Sverige AB i Örnsköldsvik

Om Recruitbyme

Recruitbyme är ett företag som hjälper våra kunder inom områdena; rekrytering, bemanning och utbildning, vi finns med huvudkontor i trivsamma lokaler på Teknikparken i Gävle och arbetar med uppdrag över hela landet. Bolaget startades 2021 av Mats Andersson, som har över 20 års erfarenhet inom ovanstående områden.


För det här uppdraget kommer du att bli uthyrd via Recruitbyme till vår samarbetspartner och dess slutkund. Vilket innebär att du bli anställd av oss och vi tar hela arbetsgivaransvaret.


Vi söker en Leverantörskoordinator Teknik till ett spännande uppdrag i Örnsköldsvik!
BESKRIVNING
Koordinatorn är en spindel i nätet för att hjälpa till med materialbeställning och att kommunikation mellan konstruktörer och specifika leverantörer flyter på. Varje projekt är unikt och vilka leverantörer, kablar och el lådor som tas fram skiljer sig. Det är därför det rekommenderas att för varje projekt skapa en Uppdragsbeskrivning till koordinatorn som handskadas mellan DPL och Koordinator. Att skapa uppdragsbeskrivningen är Linjechef för koordinatorernas ansvar. Linjechefens roll att hjälpa till vilka/vilken grupp koordinatorn bör ingå i för att få arbetsuppgifter och för det specifika projektet.


Koordinator rollen förväntas vara en person med god kommunikation och samarbetsvilja. Rollen förväntas inte vara tekniskt kunnig i konstruktionen, vid frågor kring teknisk karaktär tas informationen vidare till respektive expertisområde t.ex. produktion, teknik eller inköp.


Som leverantörs koordinator hjälper man till att säkerställa att kommunikationen mellan teknik, inköp och leverantören fungerar på ett enkelt och smidigt sätt. Rollen skapar en tydlig kontaktperson både för inköps del men också för leverantören så att det står klart vart man ska vända sig vid frågor.


 Rollen innebär att man förmedlar, uppdaterar och hanterar underlag till och från leverantörerna.
Leverantörskoordinatorn på teknik ansvarar för att, i samarbete med inköp (strategiskt och operativt), extern produktion och leverantören, under utvecklings- och uppföljningsfasen i komponentutveckla processen att koordinera att korrekta underlag och leveranser i rätt tid till projektet sker.


ARBETSUPPGIFTER
Leverantörskoordinatorns huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:
att skapa Leveransbok vid nystart av projekt och läggas upp i TLC portalen
att skapa leveransplan av tekniskt underlag till leverantören tillsammans med inköp för att möta beställningsdatum
att ansvara för att Leveransböckerna för respektive leverantör är uppdaterad med senaste status för alla artiklar
att i dialog med ansvarig konstruktör, följa upp att tekniska underlag tas fram av konstruktörerna enligt leveransplanen
att skicka och motta underlag till leverantör för konstruktion av artiklar via TLC portalen
att rapportera leverans prognos för kommande släpp fram till förserie vagnar(kablar & el lådor). Samt avkräva prognosen från konstruktörer och sammanställa till leverantörer
att initiera och följa upp granskning av inkomna ritningar, dokumentera status. Säkerställa att granskningen följer IN/AM TBD
att utföra inköpsanmodan på arbetskostnader(NRE) för konstruktion, rättningar samt ombyggnation av artiklar hos leverantören i prototypfas
att utföra inköpsanmodan (IA) och materialorder(MO) till inköp för artiklar som behövs till testutrustningar och provmontage m.m.
att lägga en plan tillsammans med DPL och PPM för vad i projektet det är tänkt att man ska följa upp för leveranser och vilka arbetsgrupper som ska finnas
att sammanställa WBS för de olika intressenterna
att godkänna avvikelser/waivers från godkänt underlag från leverantörerna (delegerat ansvar av linjechef) , med hjälp av input från konstruktörer
att skapa och godkänna tasks i tlc portalen
att delta i arbetsgrupp tillsammans med strategiskt inköp, operativt inköp samt extern produktion och leverantör
att driva och förbättra processen Leverantörskoordinering, IN1331
att supporta i utvärdering av leverantörer
att skriva sänd bevis till enheter rörande SIL eller ägd av teknik
att skriva IA för kablar till SIL där de avviker från vagnskonfiguration och inte göra via MO
att i huvudsak
att följa upp IA som man har skapat själv
att skapa MO föredras jämfört med att skapa IA:as för lättare uppföljning


ÖVRIGT
Startdatum: November 2023
Slutdatum: 1 år från uppdragsstart
Placeringsort: Örnsköldsvik Visa mindre

Om oss

Recruitbyme hjälper arbetssökande att hitta sin nästa arbetsplats ,genom att matcha rätt person, med rätt kompetens, på rätt plats. Med över 20 års erfarenhet inom branschen, så känner vi oss trygga med att leverera hög kvalité och service till våra kunder.

 Vi söker nu en Strategisk inköpare till Indirekt Inköp IT, till en kund i Örnsköldsvik! 


Din framtida utmaning
Teamet består idag av 9 drivna och engagerade medarbetare som arbetar som strategiska inköpare inom Indirekt inköp. Vi har en mycket ljus framtid framför oss och behöver förstärka gruppen med ytterligare medarbetare och söker dig som vill arbeta som strategisk inköpare.

Som Inköpare kommer du att få arbeta i en varierande och stimulerande miljö där du har kontaktytor internt mot flera avdelningar och funktioner, men framför allt mot våra leverantörer.


Arbetsuppgifter inom denna kategori består bland annat av:
Leverantörsansvar
Leverantörsutveckling (relationer, KPI:er och innovationer) 
Utföra leverantörsutvärderingar 
Förfrågningar/Offertutvärderingar
Riskbedömningar 
Kontrakt (skriva och projektleda) 
Skapa upphandlingsstrategier och genomföra dessa 
Leda tvärfunktionella team i projekt/kontrakt 
Målkostnadsstyrning




Kunden arbetar i kategoriteam som är sammansatta av olika roller och specialister. 


Den du är:
Vi söker dig med erfarenhet från en kvalificerad roll gärna med kommersiell inriktning. Du är bra på att kommunicera (styra, leda, lyssna, rapportera), är strukturerad och har stark initiativförmåga och har en relevant utbildning inom t ex teknik, juridik eller ekonomi eller nyligen utexaminerad från relevant inköp/logistik/ekonomi-utbildning. 


Eftersom kunden har en mycket internationell prägel på kunder och leverantörer behöver du ha goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och i skrift.


Vi vill att du har examen från högskola/universitet, eller annan utbildningsbakgrund som kan bedömas som relevant för tjänsten.


Som person är du bra på att skapa relationer och bygga nätverk. Du har eget driv, är målinriktad med förmåga att leda, planera och följa upp både ditt eget och andras arbete på ett strukturerat och noggrant sätt. Du har ett långsiktigt strategiskt förhållningssätt och ett kommersiellt intresse.


Meriterande i denna urvalsprocess kommer vara om du har yrkeserfarenheter sedan tidigare inom inköp, kontrakt, förhandling eller projektledning, samt erfarenhet från SAP och Excel


Har du dessutom erfarenhet av våra produkter eller branscherfarenhet inom våra kategorier på Indirekt inköp är det mycket positivt.


Övrigt:


Startdatum enligt överenskommelse
Slutdatum 1 år efter startdatum. 
Placeringsort: Örnsköldsvik 




Är du intresserad av ett uppdrag rekommenderar vi dig att ansöka omgående Visa mindre

Om oss



Recruitbyme är din partner för framgångsrik rekrytering anpassat för dina behov. Rätt person, med rätt kompetens, på rätt plats. Smart automatiserad och digitaliserad rekrytering för bästa matchning
Jobbeskrivning



Recruitbyme är ett bolag som arbetar med rekrytering av kompetent personal för att våra kunder ska kunna leverera sina tjänster med hög kvalité och service. Vi arbetar även utbildningar inom MS Office och digitalisering för ökad kompetensmognad.

Just nu söker vi till vår samarbetspartner Verama och dess kund i Örnsköldsvik en Project Planner.

Vi söker dig som motiveras av att driva planeringsarbete i projekt, samt är resultatinriktad och strukturerad. Projektplanering är en förutsättning för att vi som företag skall kunna hantera komplexa projekt. Planeringen ska leda till en enhetlig syn på vad som krävs för att komma i mål på alla nivåer.

Som Projektplanerare ingår du i Kundprojektets IP-grupp, är Projektledarens stöd och driver projektets planeringsarbete och metodik, framtagande av tidplaner, kundmilstenar, projektstrukturer, samt analyser av dessa. Projektplaneraren arbetar enligt KI/VP metodik, och arbetar med uppföljning och rapportering av projektet i nära samarbete med projektledningen inklusive Projektcontrollers.
Projektplaneraren arbetar även med koordinering och uppföljning av schedule risker i kundens LCM projekt. Kunden kommer 2023 gå över i en digital KIVP planering för LCM projekten. Du arbetar antingen i Support projekt och/eller i LCM Projekt, eller i anbud.

Arbetsuppgifter:
Skapa och säkerställa att planeringsdirektiv finns tillgängliga för respektive projekt.
Att en bra projektplan finns och att löpande uppföljningar genomföres.
Säkerställa indata och underhåll av LCM milstolparna för LCM projektet.
Ansvara att linjeorganisationer genomför skattningar och löpande uppföljning av resursbehov.
Har ansvar att sammanställa sign-off-underlag till projektbaselines i anbud och pågående projekt.
Förbereda att planeringsverktygen möter de krav som ställs för att en planering mot uppfyllnad av resursutfall, analyser och projektrapporter kan bli utfört.
Arbete i Primavera efter våra rutiner, och utföra arbete vid varje Periodslut.
Skapa rapporter och utfall som beskriver aktuell projektstatus.
Stödja projektet och linjeavsnitt för att identifiera kritisk tidslinje och kostnadsläge.
Vid arbete i anbud följa processen för projektplanering i anbudsfas.




Krav
Akademisk universitets/högskole-examen inom ekonomi eller teknik/ingenjör
Erfarenhet av planering
Erfarenhet av att arbeta i projekt är meriterande
Erfarenhet av att arbeta i system, som t.ex. Primavera, MS Project, Devops.
Erfarenhet att arbeta i Office paketet.
Du har god förmåga uttrycka dig i tal och skrift både på svenska och engelska

 
Startdatum: ASAP/Enligt överenskommelse
Slutdatum: 12 månader från startdatum
Placeringsort: Örnsköldsvik
Distans: Nej Visa mindre